Офис-менеджер дирекции продаж

Компания ВМП основана в 1991 году.На сегодняшний день ВМП это холдинговая компания, лидирующая среди российских производителей современных антикоррозионных и других лакокрасочных материалов.Одно из главных преимуществ ВМП- научный подход к созданию продукции, благодаря которому компания выпускает лакокрасочные материалы высокого качества, отвечающие современным мировым стандартам.

Предприятия холдинга осуществляют полный цикл работ от научных исследований в области создания новых материалов до их производства, внедрения и послепродажного обслуживания.

Приглашаем к сотрудничеству административного менеджера в дирекцию Департамента продаж в г.Санкт-Петербург.

Обязанности:

• Ведение документооборота дирекции: деловая переписка, составление писем клиентам (необходимо понимать специфику материалов), размещение получаемых документов в соответствующие разделы как в электронном виде, так и на бумажном носителе, составление необходимых отчетов по запросу, ведение необходимых регистрационных форм и таблиц;
• Заказ канцелярии, воды, при необходимости оргтехники;
• Контроль дебиторской задолженности;
• Выполнение прочих поручений руководителя;
• В отсутствие менеджера по продажам (больничный, отпуск), выполнять его функционал: принятие и обработка заявок от постоянных клиентов (по телефону и электронной почте), оформление договоров, выставление счетов, подготовка спецификаций; сопровождение клиентов, контроль оплаты счетов и отгрузки, обмен всеми подписанными документами;
• Координация административных вопросов сотрудников (командировки, заказ такси, билетов, гостиниц), с оформлением соответствующих документов (все шаблоны есть);

Требования:

• Высшее образование,
• Опыт административной работы от 1 года,
• Отличные навыки работы с ПК ( Exсel, 1С, СRM),
• Отличные навыки анализа вербальной и цифровой информации, умение выделять главное и расставлять приоритеты.
• Стрессоустойчивость, умение работать с большим объемом информации, своевременная коммуникация и оперативность.
• Желание развиваться и осваивать новое;
• Понимание технической стороны продукции или стремление и умение быстро освоить информацию.

Условия:

• Стабильное и устойчивое положение предприятия на рынке, планомерное и постоянное развитие, впечатляющие объемы производства;
• Абсолютно "белая" заработная плата, всегда вовремя, вне зависимости от ситуации на рынке;
• Современное производство. собственные уникальные разработки;
• Доброжелательный коллектив, профессиональная технологическая поддержка;
• Корпоративное обучение ( технологии продаж, психология общения и личной эффективности).
• Адрес офиса: г. Санкт- Петербург, ул. Тамбовская 12