Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 18.09.2024
Работодатель: GENESIS
Уровень зарплаты:
от 60000 до 80000 RUR
Город:
Санкт-Петербург
Звёздная улица 1
Требуемый опыт работы:
не требуется

GENESIS - внешнеэкономическая деятельность - современная транспортно-логистическая компания и ведущий таможенный представитель в Российской Федерации. Мы оформляем более 3000 таможенных деклараций ежемесячно во всех ЦЭДах РФ.

Контроль и координацию движения грузов, а также оперативный выпуск таможенных деклараций обеспечивают региональные офисы в ключевых транспортных узлах России: Санкт-Петербурге, Москве, Новороссийске.

Мы берем на себя полный цикл организации работ по перевозке, хранению, доставке контейнерных и неконтейнерных грузов, предлагая клиентам доставку с полным сопровождением!

В связи с расширением офиса в г. Санкт - Петербург, приглашаем на работу кандидатов на должность офис - менеджера.

Условия работы:

  • работа в крупной и стабильной федеральной компании, оформление по ТК РФ с 1-го дня;
  • график работы: стандартная пятидневная рабочая неделя с 9.00 до 18.00;
  • новый современный, светлый и удобный офис;
  • чай, кофе, снеки за счет компании;
  • лояльное руководство и дружелюбный коллектив.

Обязанности:

  • Прием входящих телефонных звонков и сообщений по электронной почте, распределение между сотрудниками, согласно зонам ответственности;
  • Встреча и прием посетителей. Создание условий, позволяющих руководителю эффективно управлять компанией;
  • Подготовка совещаний, проводимых руководителем, ведение протокола;
  • Контроль исполнения работниками организации приказов и распоряжений руководителя, а также соблюдения сроков выполнения указаний и поручений, взятых на контроль;
  • Обеспечение рабочих мест сотрудников и руководителя необходимыми средствами организационной техники, мебелью, канцелярскими принадлежностями;
  • Формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив в установленные сроки.

Требования:

  • Рассматриваем кандидатов без опыта работы, главное - активность и желание развиваться в международной логистике;
  • Презентабельный внешний вид, Вы - лицо нашего офиса;
  • Пунктуальность и хорошая память;
  • Наличие организаторских способностей;
  • Ответственность и дисциплинированность;
  • Эмоциональная устойчивость и внимательность.

Знание документооборота будет преимуществом.