Офис-менеджер

Приветствуем Вас!

Мы - Компания МДМ Атлант. С 2010 года мы предоставляем своим клиентам все виды автоперевозок по России: FTL / LTL перевозки, контейнерные перевозки, негабаритные перевозки, рефрижераторные перевозки, малотоннажные перевозки и перевозки спецтехники.

В 2022 году наша компания вошла в ТОП-10 по Санкт-Петербургу среди автоперевозчиков, по данным Сообщества АвтоТрансИнфо.

В 2023 году мы вышли на новые рынки и открыли отдел экспедирования, чтобы предоставлять свои услуги не только собственным подвижным составом, но и привлекая партнеров-перевозчиков по всей территории Российской Федерации. Развивая экспедиционную деятельность вместе с собственным автопарком, за 1 квартал 2023 года компания вошла в ТОП-300 среди экспедиторов по Санкт-Петербургу, впереди ТОП-10 не только как автоперевозчик, но и как экспедитор.

В 2024 году мы успешно запустили направление по международным контейнерным перевозкам.

На данный момент мы ищем в нашу команду Офис-менеджера!

Ваши обязанности:

• Ведение деловой переписки;
• Организация работы с корреспонденцией, получение корреспонденции по юр.адресу и пр.;
• Работа с подрядчиками;
• Жизнеобеспечение офиса (заказ необходимой канцелярии, техники, продуктов, фруктов, планирование закупок и учет расходов, поиск поставщиков и провайдеров услуг);
• Подготовка к рабочему дню офиса;
• Поддержание чистоты и уюта офиса в течение рабочей недели (по выходным проводится уборка офиса подрядчиком)
• Подготовка рабочего места для новых сотрудников компании;
• Организация командировок сотрудников (поиск конференций, выставок, согласования, регистрация и покупка билетов, гостиниц, транспорт);
• Помощь HR BP в организации корпоративных мероприятий, в коммуникациях с кандидатами, возможность научиться подбирать и адаптировать сотрудников, вести кадровое делопроизводство!

Наши ожидания от кандидата:

• С оконченным средне-специальным или высшим образованием
• С желанием профессионально расти и развиваться
• С умением работать с большими объемами информации, готовность много коммуницировать по любым каналам (телефон, мессенджеры, почта)
• Грамотная устная и письменная речь, навыки ведения телефонных переговоров
• Активность, позитивный настрой, пунктуальность, организованность, ответственность, доброжелательность;
• В приоритете кандидаты, которые смогут приступить к работе в ближайшее время.

Мы предлагаем:

• Работу в стабильной развивающейся компании с заинтересованным руководством и уважительным отношением к сотрудникам.
• Развитие в команде профессионалов, friendly атмосферу и личного Бадди-наставника, на весь период испытательного срока, который поможет Вам максимально комфортно и быстро его пройти и стать "своим"!
• Официальное оформление в штат компании согласно ТК РФ.
• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00 часов/ либо с 8.00 до 17 часов. В пятницу мы работаем на час меньше, сб. и вс. - выходные дни.
• Работу в комфортабельном офисе в современном БЦ, в 10 минутах от ст. м. "Нарвская", ул. Бумажная д.16 к. 1.
• Достойную, стабильную, без задержек заработную плату.
• Профессиональный рост и реальную перспективу карьерного роста в периметре компании.
• Заботу о благополучии сотрудников: организация легких завтраков, тематических вечеринок, корпоративных мероприятий, предоставление корпоративной мобильной связи, подарки Вам и Вашим детям на праздники и День Рождения, ДМС после года работы в компании. У нас свободный стиль одежды и отсутствие дресс-кода.

Присоединяясь к нашей команде Вы значительно повысите свой профессиональный уровень и найдёте много надёжных друзей и наставников!

Откликайтесь, мы рады будем познакомиться с Вами!