Офис-менеджер

ООО Кистоун Лоджистикс уже более 15 лет предоставляет своим клиентам полный комплекс услуг транспортно-экспедиционного обслуживания, обеспечивая бесперебойную деятельность в нескольких часовых поясах.

В связи с расширением и переходом текущих сотрудников на новую должность мы приглашаем присоединиться к нашей команде в качестве офис-менеджера.

Какие задачи мы ставим перед тобой:

• Электронный и бумажный документооборот компании: учёт договоров в программе 1С: Документооборот, регистрация входящих и исходящих документов
• Контроль соблюдения сотрудниками инструкции по делопроизводству и матрицы согласования документов перед подписанием
• Прием и распределение входящих звонков, e-mail
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, продуктов, мебели и т.д.
• Взаимодействие с курьерскими службами, координация работы водителя и клининга
• Ведение деловой переписки. Подготовка информационных, корпоративных писем
• Работа в офисных программах: 1С:Предприятие, 1С:Документооборот, MS Office (Excel, Word, Outlook)
• Участие в организации корпоративных мероприятий, праздников, поздравлений с днем рождения сотрудников компании
• Решение административных вопросов в пределах своей компетенции (взаимодействие с управляющей компанией бизнес-парка, с ремонтными службами, с IT-отделом компании)
• Учет подотчетных средств на офисную деятельность
• Встреча и прием гостей

Наши ожидания по твоей квалификации:

• Грамотная устная и письменная речь
• Опытный пользователь ПК (MS Office)
• Коммуникабельность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности

Твоим преимуществом будет:

• Опыт работы в административной сфере
• Знание английского языка

Мы предлагаем:

• Постоянно развивающуюся корпоративную культуру с целью заботы о коллективе
• Интересные задачи, профессиональное развитие и возможность карьерного роста
• Комфортное рабочее место в современном офисе с кухней, оборудованной всем необходимым (кофе, чай, перекусы и т.д.)
• График работы: Пн-Пт с 10:00 до 19:00
• Оформление согласно ТК РФ
• Испытательный срок от 1 до 3 месяцев
• Возможность оформления ДМС после испытательного срока
• Уровень заработной платы определяется по результатам собеседования и зависит от опыта и квалификации соискателя
• Офис находится на территории Бизнес-парка "Полюстрово" (класс А)

https://maps.app.goo.gl/gxsPFNhBVNyPQoU86

• От м. Площадь Ленина и Лесная организован трансфер

https://benuabus.ru/