от 60000 RUR
Санкт-Петербург
От 3 до 6 лет
Обязанности:
-
Обеспечивать функционирование офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, воды и других товары
- Контролировать работу службы и персонала, обеспечивающего сервисное и хозяйственное обслуживание
- Принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию и звонки.
- Вести делопроизводство в своей зоне ответственности
- Обеспечивать исправность офисного и хозяйственного оборудования, взаимодействие с арендодателем.
- Организовывать поездки и командировки: заказывать билеты, бронировать гостиницы и осуществлять иные задачи
- Организовывать встречи, совещания и переговоры и др. мероприятия
- Формировать бюджет расходов на офисные нужды.
- Следить за чистотой в офисе
- Своевременно и в полном объеме обрабатывать и представлять отчетную и иную документацию
- Участвовать в проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей;
- Выполнять отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя
Требования:
- образование высшее
- опыт работы от 3 лет
- уверенный пользователь ПК
- Личностные характеристики: коммуникабельность, стрессоустойчивость, пунктуальность, исполнительность, умение работать с большим количеством информации
Условия:
- з/п от 60 тр
- режим работы с 9-00 до 18-00, рабочая неделя 5 дней, выходные 2
- Место работы: г. Санкт-Петербург, пл. Конституции 1к2
- Компенсация проживания в общежитии, квартире: по договоренности
