Ассистент отдела по работе с клиентами/Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 19.09.2024
Работодатель: Деликатный переезд
Уровень зарплаты:
от 56000 до 60000 RUR
Город:
Санкт-Петербург
Детский переулок 5
Требуемый опыт работы:
не требуется

Компания «Деликатный переезд» – лидер в России по оказанию услуг профессиональной организации квартирных и офисных переездов, приглашает в свою команду Ассистента отдела по работе с клиентами.

Обязанности:

  • Работа с документооборотом отдела по работе с клиентами (договоры для физ./юр. лиц);
  • Подготовка пакета документов по переезду;
  • Помощь менеджерам отдела в формировании заявок (программа 1С желательно);
  • Подтверждение переездов у заказчиков;
  • Подготовка документов для курьеров и контроль за их доставкой;
  • Передача комплектов документов в бухгалтерию;
  • Контроль и заказ канцелярии, необходимой для бесперебойной работы офиса;
  • Постановка задач и контроль работы дежурных ассистентов.

Нам очень важно, чтобы вы обладали следующими навыками:

  • Знание ПК и офисной оргтехники на уровне уверенного пользователя;
  • Навыки работы с документами;
  • Хорошие коммуникативные навыки, грамотная речь;
  • Исполнительность и ответственность;
  • Самостоятельность в принятии решений;
  • Умение и желание работать в команде.

Мы предлагаем следующие условия:

  • Оформление в соответствии с ТК РФ;
  • График работы 5/2 с 10:00 - 19:00;
  • Заработная плата от 56 000 рублей до 60 000 рублей на руки;
  • Перспектива карьерного роста по результатам успешной работы;
  • Уютный офис в 5 минутах пешком от станции метро "Московские ворота";
  • Наставничество на этапе ввода в должность.