Санкт-Петербург
Петроградская набережная 34А
Петроградская набережная 34А
Группа компаний «Рики» основана в 2003 году и на сегодняшний день является одним из лидеров российского анимационного рынка. В портфолио компании входят такие известные анимационные бренды как «Смешарики», «Фиксики», «Малышарики», «Финник», «Тима и Тома», «Бодо Бородо», «ДиноСити», «ПинКод» и другие.
Сегодня в составе ГК «Рики» две анимационные студии – «Петербург» и «Аэроплан», мультибрендовое лицензионное агентство «Мармелад Медиа», дизайн-студия, студия по производству детского игрового контента и другие компании.
Мы в поисках офис-менеджера в команду Студии Компьютерной Анимации "Петербург".
Обязанности:
- Организация и обеспечение жизнедеятельности студии: заказ канцелярских товаров, воды, чая, кофе, хозтоваров, пропусков, организация и контроль работы клининга;
- Поддержание порядка на студии, контроль надлежащего состояния офисного оборудования и коммуникаций;
- Ведение документооборота: распределение документов по соответствующим департаментам, подписание у руководителей и сотрудников, сканирование, отправка контрагентам и т.д.;
- Работа с авторскими и кадровыми документы (в том числе на выполнение работ): подписание согласованных документов, распечатанных и отсортированных документов с авторами, ведение отчетности по документам, архивация документов и ведения реестра;
- Сопровождение и помощь по административным вопросам студии (в том числе вопросы куда, кому и что передать, с кем связаться);
- По заявкам менеджеров и руководителя назначение звонков и рассылка с информированием об их проведении;
- Поиск подрядчиков для ремонта офисной техники и иного оборудования (при необходимости);
- Ведение и актуализация таблицы графика просмотровой и других административных таблиц, проведение показов в просмотровой (по запросу);
- Работа с курьерскими службами, почтой;
- Работа с офисной оргтехникой, выдача сотрудникам техники и её учет;
- Встреча и сопровождении гостей студии (чай/кофе);
- Организация командировок, заказ билетов, гостиниц и т.д.;
- Публикация информационных постов в телеграмм-каналах;
- Участие в проектах студии по оптимизации и улучшению офисного пространства;
- Помощь в организации внутренних и внешних мероприятий (в том числе и по проведению корпоративов, праздников);
- Выполнение иных поручений руководителя (не личные).
Требования:
- Высшее/неоконченное высшее образование;
- Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года;
- Уверенный пользователь MS Office;
- Навыки работы с орг. техникой, мини АТС;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Личные качества: исполнительность, четкость, оперативность, умение работать в режиме многозадачности и в быстром темпе.
Условия:
- Уровень заработной платы обсуждается по итогам собеседования;
- Полный рабочий день, пн/пт 10:00-19:00;
- Офис расположен в исторической части города в пешей доступности от ст. м Горьковская/Петроградская/пл. Ленина/Выборгская;
- Оформление в соответствии с ТК РФ с первого дня работы;
- Дружная команда профессионалов;
- Уютный просторный офис без дресс-кода со свежим кофе, ароматным чаем;
- Приятные бонусы и скидки от наших партнеров.