Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 19.09.2024
Работодатель: ГКС Альянс
Уровень зарплаты:
от 60000 RUR
Город:
Санкт-Петербург
Новороссийская улица 28к2
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

ГКС Альянс с 2006 года специализируется в сфере производства и комплексных поставок материалов и оборудования для нефтегазовой, энергетической и добывающей отраслей, предприятий транспортной инфраструктуры и оборонной промышленности.

Участники Альянса осуществляли поставки материалов и оборудования при реализации десятков крупнейших инфраструктурных проектов – нефтепровод ВСТО и ВСТО-2, газопровод Сила Сибири, газопровод Северный поток-2, строительство атомных станций в РФ, Республике Беларусь, НР Бангладеш, Турции и других странах.

В функциональные обязанности будет входить:

  • Регистрация, распределение входящей/исходящей корреспонденции;
  • Регистрация отправки почты;
  • Распределение входящих звонков;
  • Сдача документов в бухгалтерию и юридическую службу Общества;
  • Ведение отчета по копиям приходных документов;
  • Оформления заказов в 1С.

Пожелания к кандидатам:

  • Образование высшее/неполное высшее;
  • Уверенный пользователь ПК: MS Office, 1С;
  • Опыт работы офис-менеджером / секретарем / делопроизводителем;
  • Внимательность, умение планировать свой рабочий день, доброжелательность.

Мы с радостью Вам предложим:

  • Возможность для профессионального развития и карьерного роста;
  • Корпоративные мероприятия, совместный отдых и тимбилдинги;
  • Работа в молодой, энергичной и целеустремленной команде;
  • Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня;
  • Комфортные условия работы в современном офисе в стиле лофт;
  • График работы 5/2, с 9:00 до 18:00, в пятницу до 17:00.
  • Компенсация питания с доставкой еды по выбору в офис.