Офис-менеджер

Обязанности:

1. Прием и фильтрация входящих телефонных звонков, электронной и почтовой корреспонденции;
2. Сбор входящей корреспонденции и другой информации на бумажных и электронных носителях, ее первичная обработка и распределение среди подразделений и сотрудников компании;
3. Ведение делопроизводства (регистрация входящей и исходящей корреспонденции как в электронном виде, так и в бумажном, оформление писем, доверенностей, посылок, служебных записок, хранение входящей/исходящей корреспонденции, ведение реестра и архивирование документов);
4. Решение административно-хозяйственных вопросов: контроль проведения уборки офисного помещения, закупка канцтоваров, расходных материалов, организация рабочих мест. Общий контроль за состоянием офиса, за поддержанием его презентационного вида; Своевременное оперативное устранение неполадок в хозяйственно-организационной деятельности офиса;
5. Выполнение копировально-множительных работ, брошюровка документов;
6. Подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании;
7. Координация и организация курьерских отправлений;
8. Организация встреч; Прием посетителей: клиентов и партнеров компании;
9. Подготовка информационно-аналитических материалов, оперативной информации по запросу руководителя;
10. Ведение деловой переписки с внутренними и внешними контрагентами компании;
11. Работа с первичной документацией;
12. Чай/кофе посетителям и руководству компании.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы в аналогичной должности.
• Уверенный пользователь ПК, высокая скорость печати;
• Грамотная речь.

Условия:

• Офис ст. м. Калужская, БЦ Smart Park;
• Рабочий день с 8:00 до 17:00;
• ДМС после испытательного срока;
• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;

• Мобильная связь, чай, кофе для сотрудников.