Офис-менеджер

Должностные обязанности:

• Делопроизводство в полном объеме, регистрация, распределение, контроль исполнения
• Прием, распределение звонков и входящей почты
• Выполнение служебных поручений руководства
• Ведение календаря руководства, организация встреч
• Работа с курьерскими службами
• Встреча гостей. Чай/кофе
• Заказ канцелярии и, хоз.товаров (формирование заявок от подразделений, планирование "запасов офиса"), Заказ воды, кофе, контроль сдачи тары, контроль оплаты, получение и подписание закрывающих документов
• Travel-поддержка офиса
• Ведение протоколов совещаний
• Подготовка приказов, писем, внутренних документов
• Организация корпоративных мероприятий и поздравлений

• График 5/2 с 9 до 18

Требования:

• Обязательно отличное знание Word, Excel, Outlook
• Опыт ведения документооборота
• Опыт и понимание этики делового общения и переписки
• Пунктуальность

Требуется человек с желанием работать, энергичный, креативный, ответственный и способный самостоятельно принимать решения

Внимательно оценивайте Ваше соответствие требованиям должности!