Административный специалист

Ключевые обязанности:

• Организация и планирование встреч руководителя, включая прием гостей и контрагентов.
• Бронирование мероприятий, гостиниц, оформление приглашений и виз, организация транспорта.
• Сбор, подготовка и отправка корреспонденции.
• Администрирование обслуживания и поддержка работоспособности компьютерной и офисной техники.
• Контроль работоспособности программного обеспечения в филиале под руководством IT группы Головного офиса.
• Администрирование закупки оборудования и расходных материалов.
• Управление корпоративной сетью и облачными хранилищами, обновление информации на интранет/интернет-сайтах, поддержка Wi-Fi и IP-телефонии под руководством IT группы Головного офиса.
• Администрирование установки нового IT оборудования и проведение инвентаризации.
• Поддержка административного отдела в отсутствие ведущего координатора.
• Выполнение других задач по распоряжению руководства для поддержания деятельности филиала.

Требования:

• Высшее образование (обязательно).
• От 3-х лет опыта административной работы (желательно).
• Нацеленность на достижение поставленной задачи, самомотивация.
• Стремление к самообучению, поиску информации по поставленным и смежным задачам.
• Навыки пользователя ПК, включая знание Word, Excel, Powerpoint, Outlook.
• Аналитические навыки, способность принимать решения в условиях быстро изменяющейся ситуации.
• Владение английским языком на уровне не ниже Upper-Intermediate.

Компания предлагает:

• Официальное трудоустройство (согласно ТК РФ).
• Конкурентоспособную заработную плату.
• Мотивационный пакет включает в себя ДМС после прохождения испытательного срока, бонус по итогам работы, компенсацию за питание.
• Трудовой отпуск 36 календарных дней.
• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00 , работа в офисе.