Офис-менеджер

ООО «ИНКОР» — это динамично развивающаяся компания, зарекомендовавшая себя на Российском рынке, как серьёзная организация с высоким научно-техническим потенциалом и новаторским взглядом на вопросы пожарной безопасности и инженерного обеспечения объектов капитального строительства.

Мы ищем в нашу команду офис-менеджера (специалиста административно-хозяйственной деятельности, офис-менеджера).

Мы предлагаем:

• Работу с ведущими проектными институтами и крупными промышленными
• заказчиками России и зарубежья;
• Работу в высокоперспективных отраслях промышленности - нефтегазовая, нефтехимическая;
• Работу в команде профессионалов над крупными интересными и перспективными проектами.

Обязанности:

• Создание и поддержание порядка и уюта в 2 офисах, расположены на 1 этаже (общая площадь 350 кв.м);
• Организация работы в части административно-хозяйственного обеспечения деятельности офисов, контроль и закупка расходных материалов (канцелярия, чай, кофе, молоко, мебель, цветы и т.д.);
• Прием входящих звонков, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, отправка писем курьерскими службами;
• Оформление командировок для сотрудников компании (покупка билетов, бронирование гостиниц и т.д).
• Контроль и своевременная оплата счетов, предоставление закрывающих документов в бухгалтерию;
• Коммуникация с администрацией БЦ (заказ пропусков, встреча гостей и посетителей офиса);
• Замещение на период отсутствия помощника генерального директора;
• Направление информации для ДМС сотрудникам компании;
• Помощь в организации мероприятий внутри компании;

Требования:

• Хозяйственность, активная жизненная позиция, дисциплинированность, ответственность, внимательность, умение работать в команде;
• Образование: высшее;
• Опыт работы со схожими задачами от 2 лет;
• Грамотная письменная и устная речь;

Условия:

• Окладная часть обсуждается в зависимости от профессионального уровня (конкурентные условия).
• Современный, комфортабельный офис с зоной отдыха, кухней;
• Развозка на автобусе от ст.метро Обводный канал до входа в Бизнес-центр;
• График работы 5/2 пн- чт.: с 09:00 до 18:00, пт.: с 09:00 до 17:00, обед 45 минут;
• ДМС, официальная полностью белая з/п, полный соц. пакет;
• Своевременные выплаты, без задержек;
• Корпоративные мероприятия, дружный коллектив, поздравления сотрудников;
• Возможность карьерного, финансового роста вместе с компанией.