улица Чайковского 52А
Обязанности:
Административная поддержка:
- Организация и координация встреч, совещаний и видеоконференций с участниками проекта.
- Ведение деловой переписки и подготовка документов, презентаций и отчётов.
Документирование и отчётность:
- Ведение и обновление проектной документации, включая планы, графики, спецификации и отчёты.
- Ведение протоколов встреч и их последующая рассылка участникам.
Координация и коммуникации:
- Связь и координация между членами проектной группы и различными отделами.
- Помощь в обеспечении чёткой и постоянной коммуникации между участниками проекта и заинтересованными сторонами.
Управление задачами и сроками:
- Помощь в планировании и отслеживании выполнения задач проекта.
- Мониторинг соблюдения сроков и напоминание команде о приближающихся дедлайнах.
- Участие в управлении контрольными точками проекта.
Управление информацией:
- Обеспечение сохранности и структурированного хранения всей проектной информации.
- Использование систем управления проектами для учёта и обмена информацией.
Мониторинг и контроль:
- Участие в мониторинге и контроле выполнения проектных задач.
- Поддержка в проведении контроля качества для обеспечения соответствия стандартам.
Систематизация и улучшение процессов:
- Помощь в разработке и внедрении методик и стандартов управления проектами.
- Внесение предложений по улучшению процессов и процедур.
Логистическая поддержка:
- Организация поездок, командировок и логистических операций для членов проектной команды.
- Обеспечение своевременной доставки материалов и оборудования.
Требования:
- Опыт работы не требуется, главное ваше желание, остальному научим;
- Развитые коммуникативные навыки;
- Навыки работы в 1С;
- Навыки работы с Microsoft office;
- Стрессоустойчивость;
- Умение работать в команде;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Работа в режиме многозадачности;
- Уверенный пользователь excel;
- Внимание к деталям;
- Высокий уровень концентрации на задачах.
Условия:
- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
-
Полностью “белая” заработная плата;
-
Обучение за счет компании;
-
Приятные бонусы от компании: корпоративные праздники, подарки детям на новый год;
-
График 5/2 с 09:00 до 18:00 (сб, вс - выходные).