80000 до 80000 RUR
от
Омск
ОБЯЗАННОСТИ:
- Прием, регистрация входящей/исходящей корреспонденции.
- Передача документов, в соответствии с принятым решением (резолюцией руководителя) исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
- Подготовка проектов документов (письма, справки, распоряжения, служебные записки и т.д.) и информационные материалы, необходимые для обеспечения деятельности руководителя.
- По указанию руководителя – осуществление контроля за исполнением работниками ОП изданных распоряжений руководителя, его указаний и поручений.
- Организация приема посетителей руководителем, содействие оперативности рассмотрения обращений.
- Организация проведения переговоров, совещаний руководителя.
- Выполнение работы по протокольным мероприятиям (заседаниям, совещаниям), проводимых руководителем, включая сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке.
- Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами орг.техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе.
- Заказ билетов, гостиниц, пропусков.
- Формирование номенклатуры дел
- Формирование и передача архива делопроизводства
ТРЕБОВАНИЯ:
- Средне-специальное/высшее образование;
- Знание основ делопроизводства, опыт работы в специализированных программах электронного документооборота;
- Опыт в строительной/производственной компании/добывающей компании по данному профилю - как преимущество;
- Грамотная речь, знание правил делового общения и переписки;
- Уверенное владение MS Office (Excel, Word).
УСЛОВИЯ:
- Вахтовый метод работы 2 мес. / 1 мес. (ЯНАО, Тарко-Сале.);
- Официальное трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ;
- Официальная заработная плата;
- Оплачиваемая дорога на вахту и на межвахтовый отдых;
- Организованное проживание;
- Предоставляется спецодежда;
- Трехразовое питание в столовой.