Заместитель Генерального директора по административно-хозяйственному направлению

Мы предлагаем:

• Работа в крупном, активно развивающемся холдинге;
• Оформление строго в рамках ТК РФ (компания полностью белая);
• График работы 5/2;
• Конкурентный уровень оплаты труда (оклад + премия);
• Возможность решать амбициозные и интересные задачи, широкие возможности для самореализации;
• Работа в команде профессионалов и единомышленников.

Основные задачи:

• Управление административной и хозяйственной деятельностью на офисных и производственных площадях;
• Внедрение ESM системы в работу АХО;
• Внедрение регламентов и стандартов работы АХО;
• Создание и внесение изменений в принципы работы функции с целью выстраивания регулярного сервиса;
• Организация офисного пространства, планирование рабочих мест, контроль поддержания в надлежащем состоянии помещений;
• Составление и исполнение бюджета на административно-хозяйственные расходы;
• Организация и контроль уборки офисных и производственных помещений, благоустройства прилегающей территории;
• Организация встреч и переговоров: подготовка и обеспечение проведения встреч, совещаний и мероприятий с участием руководителей (обеспечение работы переговорных,приемных);
• Подготовка технических заданий для подрядчиков в зоне ответственности, взаимодействие с блоком закупок.

Что нам важно:

• Опыт работы в аналогичной должности от 3-х лет;
• Опыт внедрения и использования ESM системы в направлении АХО;
• Опыт регламентации, оптимизации и автоматизации процессов АХО;
• Уверенный пользователь ПК (1С; MS office);
• Опыт разработки и исполнения бюджета;
• Грамотная речь, навыки деловой переписки.