Координатор Операционного отдела и Отдела по работе в СНГ

ВАМ ПРЕДСТОИТ:

• Административная поддержка Операционного Отдела и СНГ Отдела (организация внутренних встреч, бронирование переговорных, заказ пропусков для внешних участников встреч и пр.)
• Осуществление документооборота и отчетности отдела (контроль заведения PR/PO; регистрация расходов и оплат в рамках утвержденных PR/PO, мониторинг подписания договоров, приложений, актов; ведение входящей и исходящей корреспонденции, в том числе в Effice, ведение аналитических таблиц, оформление доверенностей, подготовка и оформление приказов, ведение реестра контрактов и дополнительных соглашений отделов, архивирование)
• Работа с переводческими агентствами (отправка документов на перевод, коммуникация, занесение информации по переводам в трекер и соответствующие папки, согласование реестров по переводам)
• Подготовка официальных писем партнерам, текстов, рассылок в том числе на английском языке
• Работа во внутренних корпоративных системах (SAP, Orders, EnDocs)
• Travel-поддержка (оформление командировочных документов, заказ билетов, бронирование отелей, подготовка для получения виз для сотрудников и инспекторов при проведении государственных инспекций зарубежных производственных площадок, заказ такси, всесторонняя поддержка при проведении внешних и внутренних встреч, оформление авансовых отчетов)
• Управление календарем Руководителя отдела
• Участие в проектах отдела
• Активное взаимодействие с другими отделами (закупки, налоги, юридический отдел, финансы, административный отдел)
• Поддержка при организации командообразующих мероприятий, участия в конференциях, тренингах, семинарах и пр.

МЫ ОЖИДАЕМ ОТ ВАС:

• Высшее образование
• Опыт на аналогичной позиции от 1-го года
• Английский язык не ниже уровня Intermediate
• Аккуратность, внимание к деталям, умение работать с большим объемом информации в условиях многозадачности, умение планировать свою деятельность и порученные активности отдела, навыки письменной и устной коммуникации
• Коммуникабельность, ориентация на качество выполнения работ

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Оформление по ТК РФ через кадровое агентство (аутсорс)
• ДМС по истечению испытательного срока (3 мес.)
• Корпоративная мобильная связь

• Работу в красивом офисе в центре Москвы в гибридном формате:

  3 дня из офиса и 2 дня из дома

• Онлайн-сообщества для поддержки своих увлечений и поиска единомышленников
• Корпоративные праздники и мероприятия
• Летние стажировки для детей сотрудников
• Вебинары с внутренними и приглашёнными спикерами

И многое другое!