Администратор

Обязанности:

• Составление и ведение базового реестра арендаторов, с указанием ставок, условий коррекции коммерческих условий, сроков истечения договоров и особых условий (скидки, фиксация валютного курса и прочее).
• Запрос информации, организация и ведение баз данных по арендаторам.
• Ведение разъяснительной работы с арендаторами на предмет условий заключенных договоров.
• Максимально возможное достижение положительного взаимодействия с действующими арендаторами. Анализ проблем, возникающих в процессе работы с арендаторами, подготовка уведомлений, уточняющие обновленные или существующие Правила для арендаторов.
• Работа с запросами арендаторов о временном снижении арендной ставки, запрос дополнительной финансовой информации у арендаторов и подтверждающих документов, организация проведения встреч с арендаторами, подготовка отчетов о встречах и рекомендациях по решению в ответ на запрос.
• Регулярное и своевременное обновление информации, передача актуальных данных по текущим арендаторам, открытиям, въездам и выездам начальнику службы безопасности.
• Участие в разработке регламента для контроля соблюдения арендаторами Правил Объекта, фиксации нарушений арендаторов. Участие в контроле и подготовке отчетности о нарушениях и взимании штрафных санкций.
• Совместно с другими работниками Отдела аренды (Договорного отдела) проведение оценки существующего пула арендаторов на его соответствие существующей концепции и просчет процента имеющихся арендаторов в соответствии с их торговым профилем.
• На основании полученных данных подготовка отчета о задолженностях по оплате, пояснение действий, предпринятых по их возвращению.
• Участие в работе по сбору отчетов о товарообороте арендаторов для подготовки сводного отчета на основании полученных данных.
• Включение в сводный отчет информации, содержащей все вакантные или освобождающиеся помещения Объекта. При наличии информации указываются их арендные ставки, перечисляются возможные кандидаты на помещение, с которыми уже были проведены встречи или обсуждается предложение об аренде, поясняется статус переговоров с потенциальными арендаторами на свободные или освобождающиеся помещения.
• Регулярная сверка и обновление списков текущих арендаторов и их контактной информации- для дальнейшей рассылки актуальной информации всем заинтересованным специалистам офиса управления (служба безопасности, служба эксплуатации).
• Выполнение иных поручений руководителя, связанных с коммуникацией с арендаторами и выполнением своих должностных обязанностей.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт аналогичной работы не менее 2 лет.
• Коммуникабельность, активность, стрессоустойчивость.

Условия:

• Оформление строго по Трудовому законодательству.
• "Белая" заработная плата, обсуждается на собеседовании.
• Возможность профессионального роста и развития.
• Место работы: Республика Татарстан, Зеленодольский район, Муниципальное образование город Зеленодольск, Технополис «Новая Тура».