Офис-менеджер

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (вода, канцелярские товары, мебель, картриджи, другие возникающие вопросы). Обеспечение порядка в офисах.
• Подготовка и отправка корреспонденции и грузов через курьерские службы,Почтой РФ.
• Заказ пропусков ,прием и распределение входящих звонков,входящих писем по эл.почте,взаимодействие с управляющей компанией,выписка доверенностей.
• Непосредственное взаимодействие с бухгалтерией.Контроль и своевременная оплата счетов транспортных компаний ,запрос, сбор и отправка счетов в бухгалтерию,а также своевременный сбор закрывающих документов от поставщиков по оказанным услугам.Ежеквартальные сверки с покупателями и поставщиками.Контроль возвращенных документов от покупателей в бумажном виде и по ЭДО.Архивирование документации компании(УПД от покупателей,поставщиков,договора,акты сверки).
• Ведение табеля рабочего времени и контроль за графиком рабочего времени сотрудников.

Требования:

• Знание: Excel, Word, Internet,1С,желательно Битрикс24
• Знания или опыт работы в области документооборота,продажах.
• Приветствуется знания бухгалтерского учета.
• Пунктуальность,аккуратность.

Условия:

• Оклад на исп. срок 60 тыс руб
• Работа в комфортном офисе БЦ "Озерная"
• Премия по результатам выполнения задач возможна на этапе прохождения испытательного срока.
• испытательный срок 3 месяца
• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00 или с 08.00 до 17.00(на выбор)
• Оформление по ТК РФ, белая зарплата
• Работа в офисе (удаленный вариант не рассматривается)
• Ближайшее метро: м Озерная (3 мин пешком)