Ведущий специалист группы документационного обеспечения

Дата размещения вакансии: 02.11.2024
Работодатель: Почта России
Уровень зарплаты:
от 37800 RUR
Город:
Калуга
улица Карпова 4
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • Осуществлять реализацию задач и функций порядок приема, обработки и отправки документов;
  • Регистрация и учет поступающих, отправляемых и организационно-распорядительных документов;
  • Контроль единого порядка прохождения документов (документооборота) в единой системе электронного документооборота СЭД;
  • Осуществление экспедиционной обработки поступающих и отправляемых документов;

  • Участие в проектировании и координации внедрения систем электронного документооборота;

  • Справочно-информационное обеспечение работы УФПС в части документационного обеспечения;

  • Организация хранения, использования и уничтожения архивов;

  • Осуществлять регистрацию, сканирование, учет и хранение доверенностей филиала.

Требования:

  • Необходимо уметь работать в качестве продвинутого пользователя в Microsoft Office (Word, Excel и т.д.), иметь опыт работы в Outlooke;

  • Знание 1С ЕСЭД будет рассматриваться как преимущество;

  • Трудоспособность, знание документооборота и деловой переписки;

  • Коммуникабельность, корректность, умение добиваться поставленных целей и задач, умение работать в коллективе, самостоятельность, быть готовым работать в режиме многозадачности.

Условия:

  • Заработная плата дважды в месяц (оклад 25200 руб + надбавка + полугодовая премия 75% от оклада);
  • Официальное оформление с первого дня работы;
  • Оплачиваемые больничные и отпуска, ДМС;
  • Корпоративная пенсионная программа;
  • Возможность карьерного роста и профессионального развития;
  • Страхование от несчастных случаев и болезней для сотрудников и детей;
  • Частичная компенсация путевок в санатории и детские лагеря;
  • Подарки на праздники и новогодние подарки для детей;
  • Корпоративные спортивные мероприятия и секции;
  • Материальная помощь согласно условиям действующего коллективного договора;
  • График работы: ПН-ЧТ с 08:30 до 17:30, обед с 12:30-13:15. В ПТ. рабочий день до 16:15.
  • Место работы: г. Калуга, ул. Карпова, д.4.