Делопроизводитель

Обязанности:

• Прием и первичная обработка входящих

  Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые

  Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем

  Регистрация входящих документов

  Организация доставки документов исполнителям

  Ведение базы данных документов организации

  Обработка и отправка исходящих документов

  Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства

  Контроль исполнения документов в организации

  Разработка приказов по производственной деятельности организации и доведения данных приказов до заинтересованных лиц

  Разработка номенклатуры дел организации

  Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения

  Формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения

  Формирование дел

  Передача дел в архив организации

Требования:

• высшее образование
• умение работать на компьютере

Условия:

• соц.пакет