Офис-менеджер

Обязанности:

• Планирование, координация и введение рабочего графика руководителей;
• Организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований, ведение и корректирование рабочего календаря руководителей;
• Обеспечение входящих и исходящих звонков, организация конференц- (многосторонних) звонков;
• Отслеживания поступления документов, корреспонденции и печатных изданий, своевременная их передача;
• Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководителей (документы, письма, факсы, письма по электронной почте);
• По поручению руководителя согласовывать отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводить до них указания и распоряжения руководителя, контролировать исполнения указаний и распоряжений;
• Осуществление технической помощи руководителей (копирование, печать, сканирование и пр.);
• Выполнения других поручений непосредственно руководителя.

• Встреча гостей;

• Организация деловых поездок (заказ билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка);
• Организация рабочего места руководителей;
• Организация отправки и получения почтовых отправлений
• Сдача авансовых отчетов, в том числе руководителя
• Организация кофе-брейков/обедов
• Организация корпоративных мероприятий (праздники, спартакиады, субботники и прочее)
• Составление заявок на канцелярию

Требования:

• Знание делового этикета;

• Высшее образование.