Офис-менеджер

Сфера деятельности организации - строительство жилых и нежилых зданий.

Обязанности:

• Ведение делопроизводства организации, формирование дел в соответствии с номенклатурой;
• Обеспечение рабочего места средствами орг. техники, канцелярскими принадлежностями;
• Учет договоров;
• Прием и регистрация корреспонденции, входящей документации, составление писем, запросов;
• Прием звонков и факсимильных сообщений;
• Выполнение личных поручений руководителя;
• Ведение графика руководителя;
• Уточнять информацию в различных структурах по делам организации;
• Подготовка писем, уведомлений, ответов, запросов и иных документов;
• Работа с государственными контрактами;
• Помощь юристу (загружать в единую систему документы; принимать документы от субподрядчиков; проверка учредительных документов от подрядчиков);
• Организация мероприятий;
• Бронирование билетов;
• Планирование и согласование закупки подарочной и рекламной продукции;
• Подготовка чай/кофе для гостей руководителя.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК, MS Office;
• Опыт работы в Bitrix;
• Ответственность, аккуратность, внимательность, грамотность.

Условия:

• Своевременная выплата з/п 2 раза в месяц;
• Официальное трудоустройство;
• 60000руб на руки +13-ая заработная плата;
• График работы 5/2, с 8.30 до 17:00;
• Отличный коллектив и руководящий состав;
• Корпоративы, обучения за счет компании.