з/п не указана
Санкт-Петербург
От 1 года до 3 лет
Медный проект Баимская – крупнейший проект в сфере цветных металлов на постсоветском пространстве и значимый проект государственного масштаба, реализуемый в Чукотском автономном округе, с головным офисом в Москве.
Требования:
- Высшее образование;
- Более 2-х лет опыта работы в управлении документооборотом проекта(техническим, исполнительным и т.д.);
- Готовность работать вахтовым методом;
- Развитые коммуникативные навыки – умение взаимодействовать с людьми разных культур;
- Ввод и консолидация данных. Составление ежедневных, еженедельных и ежемесячных отчетов;
- Владение английским языком на уровне Intermediate (B1)
Обязанности:
- Вести документацию и контролировать её в соответствии с установленной процедурой и требованиями к контролю документации;
- Осуществлять проверку качества всей входящей и исходящей документации, чертежей и т. д. в соответствии с Системой управления качества документов компании и ISO 9000;
- Отвечать за получение входящей документации (Трансмиттал) и скачивать ее из SharePoint;
- Производить загрузку, регистрацию входящей документации в системе электронного документооборота Open Text и распределять полученную документацию назначенным получателям для рассмотрения/утверждения;
- Создавать сопроводительные ведомости (Трансмиттал) для рассмотренной документации, выгружать их из системы электронного документооборота для передачи контрагентам;
- Контролировать, отслеживать и модифицировать существующую систему электронного документооборота;
- Осуществлять ведение различных реестров в рамках проекта;
- Вести архив технической документации в бумажном и электронном виде;
- Вести архив актов приема-передачи документации в бумажном и электронном виде;
- Оказывать содействие в подготовке и проверке документов на основании внутренних и внешних инструкций;
- Использовать специальные программы для обмена и передачи документов, включая без ограничения SharePoint, Open Text, TDM;
- Распечатывать чертежи и иные документы для проставления штампа «В производство работ» и выдачи подрядным организациям;
- Оказывать содействие в организации командной работы для достижения поставленных целей;
- Осуществлять сбор и подготовку необходимых документов для заседаний, совещаний, рабочих встреч, проводимых руководителем;
- Периодически готовить отчеты о статусе документов для совещаний и отслеживания последующих действий по запросам вышестоящего руководства;
- Осуществлять внедрение и сопровождение системы по контролю документации.
Условия:
- График работы: 5/2 до Q3, 2025, вахта 42/42 c Q3,2025
- Оплачиваемый межвахтовый отдых
- Оплата корпоративной мобильной связи
- Проживание в вахтовом городке, 3-х разовое питание
- Оплата проезда от пункта отправления до места работы и обратно
- Добровольное мед. страхование (на сотрудника и 2-х членов семьи)
- Обеспечение спецодеждой и предоставление услуг прачечной, помещения для стирки, сушки и глажения
- Ежегодный оплачиваемый отпуск 28 календарных дней и дополнительный отпуск за работу в районах Крайнего Севера от 12 до 24 дней
