Делопроизводитель по поставщикам

Добрый день!
Мы – одна из ведущих в Красноярске сервисных компаний по обслуживанию гражданского флота. Осуществляем сервисное обслуживание, монтаж, ремонт, поставку оборудования и собственное производство судовой электроники.

В связи с развитием, открываем вакансию менеджера по закупу и логистике.

Обязанности:

Закупочная деятельность:

• Ищет поставщиков/заказ инструмент, товар, материалы.
• Согласовывает суммы и сроков с внутренним заказчиком.
• Заводит в 1С заказ на поставку, прикрепляет счета.
• Ведет договорную работа с поставщиками.
• Ведет реестра договоров с поставщиками.
• Контролирует отгрузки заказа.
• Привязывает в 1С сканов сертификатов оборудования.
• Комплектует бригады ТМЦ перед выездом на объект/выполнением работ.​​​​​​​Работа с транспортными компаниями:
• Ведет договорную работу с логистическими компаниями.
• Согласовывает суммы и сроков с МРК.
• Оформляет, организовывает и контролирует доставки груза от поставщика/клиента в компанию и от компании к поставщику/клиенту (инструменты, товары, материалы, возвраты, ремонты, диагностики и др.)
• Заводит счета в 1С, прикрепляет к заказу покупателя.
• Работает с рекламациями транспортных компаний.
• Ведет реестр договоров с логистическими компаниями.
• Организовывает работу автопарка компании: на кого выписана доверенность, где находится машина, к какому заказу сейчас прикреплена, когда вернется обратно, хранение ключей.
• Организация работы водителя-экспедитора маршрутизация.
• Организация командировок и обучения:
• Организовывает учебные командировки: покупка билетов, бронирование гостиничных номеров, служебные записки по суточным, запрос договоров, счетов, оформление командировочных.

• Отслеживает графики обучения по удостоверениям: продление/ очередное обучение, повышение квалификации.
• ​​​​​​​Обеспечение офиса:
• Заказывает канцелярию, воду, продукты, бытовую химию и расходные материалы.
• Поддерживает чистоту в кухонной комнате.
• Обеспечивает бесперебойную работу жизни офиса (вызов мастера для покраски стен, заказ мебели, организация ее установки, вызов мастера по ремонту жалюзи и др.)
• Контролирует бесперебойную работу принтеров: вызов специалиста для ремонта и настройки принтеров, заправки картриджей.
• Заказывает оборудование и мебель для организации нового рабочего места.
• Организовывает учебные командировки: покупка билетов, бронирование гостиничных номеров, служебные записки по суточным, запрос договоров, счетов, оформление командировочных.
• Перераспределяет звонки.

Требования:

• Внимательность к деталям.

• Высокая скорость печати.
• Обучаемость.

Условия:

• Официальное трудоустройство.
• Поддержка и адаптация на всех этапах погружения в должность.
• Работа в комфортном офисе с 9.00 до 18.00, пятидневка;
• У нас отличный, давно сработавшийся коллектив, насыщенная корпоративная жизнь!
• Будем рады, если ты станешь частью нашей команды!!!