улица Чкалова 9И
Обязанности:
- Осуществляет доставку деловых бумаг, пакетов, писем и т.п. по назначению, а также получает их и доставляет от других организаций. Предоставляется служебный транспорт с водителем.
- Принимает, обрабатывает и регистрирует входящую и исходящую корреспонденцию (сортирует, составляет реестры приема-передачи документов);
- Организует работу по регистрации, учету, хранению и передачу в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
- Ведет базу данных документов учреждения;
- Осуществляет техническую подготовку документов, необходимых для организации рабочего процесса (набор текста, распечатывание, копирование, сканирование, систематизация и т.п.);
- Участвует в разработке номенклатуры дел;
- Проверяет правильность оформления документов перед их формированием в дело для последующего хранения;
- Формулирует заголовки дел и определяет сроки их хранения;
- Формирует дела;
- Контролирует правильное и своевременное распределение и подшивку в дела;
- Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.
Требования:
- Образование не ниже среднего, знание ПК, СЭД и оргтехники.
Опыт работы в бюджетной организации приветствуется.
Условия:
- оформление в полном соответствии с трудовым законодательством.
