Специалист по документационному обеспечению

АО "ЭК "Восток – один из крупнейших российских энергосбытовых холдингов. Мы поставляем электроэнергию клиентам в 10 регионах России и занимаемся агентской деятельностью по сбыту теплоэнергии, водоснабжения и других коммунальных услуг, управляем расчетными центрами в 4 регионах УрФО (Курганская и Свердловская области, ХМАО–Югра и ЯНАО).

Акционерное общество «Единый расчетно-информационный центр ЯНАО» (АО «ЕРИЦ ЯНАО») входит в состав холдинга «Восток».

Основные направления деятельности АО «ЕРИЦ ЯНАО» - ведение расчетов и начислений за оказанные жилищно-коммунальные услуги, организация расширенной системы приема платежей от потребителей, ведение паспортного стола и претензионно-исковой работы.

Чем предстоит заниматься:

• Принимает, проверяет правильное оформление и регистрирует корреспонденцию в системе электронного документооборота, направляет ее в структурные подразделения Общества;
• Ведет учет прохождения документальных материалов, осуществляет контроль над их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам в системе электронного документооборота;
• Осуществляет прием, рассылку, регистрацию входящих электронных писем, поступающих в Общество в т.ч. по электронной почте Общества от прочих организаций;
• Осуществляет подачу заявок и отправку почтовой корреспонденции Экспресс почтой с использованием электронного документооборота и, в телефоном режиме;
• Принимает и отправляет письма, бандероли, посылки в личном кабинете ПР с подготовкой Отчета об отправке;
• Организует и ведет кадровый документооборот (ознакомление с приказами ОК, трудовыми договорами, ЛНА);
• Организация закупки товаров, работ, услуг и организации мероприятий, новогодний корпоратив;
• Организация служебных поездок (командировок).

Что мы ожидаем от будущего кандидата:

• Оконченное профессиональное/высшее образование
• Опытный пользователь ПК и офисных программ;

Условия:

• официальное трудоустройство согласно ТК РФ и соц. пакет;
• трудоустройство в ДЗО «ЕРИЦ ЯНАО»;
• стабильный, а главное полностью официальный доход;
• годовое премирование;
• классическая пятидневная рабочая неделя.