Администратор офиса (офис-менеджер)

Первый Визовый Центр - крупная федеральная компания с развитой сетью на территории РФ. Работаем на рынке более 8 лет.
Оформляем визы по ряду стран мира - студенческие, рабочие, оказываем помощь в получении высшего образования за рубежом, карту АТЭС (визовозаменяющий документ).
В связи с расширением продуктовой линейки компании нам в штат требуется офис-менеджер.

Обязанности:

• Ведение первичного документооборота (регистрация, учет, сканирование, ксерокопирование документов и т.д.), работа с оргтехникой. Ведение протоколов встреч, совещаний;
• Жизнеобеспечение работы офиса (закупка канцтоваров, расходных материалов для оргтехники, хоз. товаров, закупка орг. техники, организация ремонта\ переезда);
• Прием и распределение входящих звонков;
• Прием, отправка корреспонденции курьерской службой и Почтой России;
• Выполнение поставленных задач руководства;
• Работа в CRM-системе.

Требования:

• Опыт работы на административной позиции будет преимуществом ( офис – менеджером, ивент- менеджера, HR менеджера);
• Коммуникабельность, доброжелательность - готовность помочь коллегам;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Педантичность в вопросах ведения документооборота;
• Умение структурировать входящий поток задач и информации.

Вы нам подходите, если:

• Вы любите работать в режиме многозадачности и не любите сидеть на месте;
• У Вас грамотная письменная и устная речь;
• Мы ищем офис-менеджера неравнодушного к нашему Офису, к нашей Компании, и к и Коллективу.

Условия:

• Оклад от 50.000 рублей по итогам собеседования;
• График 5/2 с 09-00 до 18-00, офис в Центре города: ул. Московская 27;
• Оформление по ТК РФ;

Мы с радостью с Вами пообщаемся!