Воронеж
улица 9 Января 109
улица 9 Января 109
Пивоваренная компания «Балтика» объявляет конкурс на вакансию "Специалист по работе с электронным документооборотом".
Обязанности:
- Подписание электронных счетов-фактур, УПД в соответствии с нормами действующего законодательства РФ;
- Оформление электронных документов типа технического исправления (Исправление №1);
- Мониторинг ошибок в обменах электронными документами, выполнение работ по их устранению;
- Контроль своевременной отправки электронных документов в сроки, установленные действующим законодательством РФ;
- Контроль своевременного завершения документооборота по документам в сроки, установленные действующим законодательством РФ;
- Обработка сообщений от контрагентов (Уведомления об уточнении, Отказ от подписания электронных документов) и выполнение работ по обеспечению подписания электронных документов;
- Участие в разработке и внедрении бизнес-процессов по улучшению качества электронного документооборота;
- Участие в подготовке рабочих инструкций и обеспечении прозрачности бизнес-процессов в части электронного документооборота;
- Подготовка установленной руководством отчетности.
Требования:
- Готовность к срочному трудовому договору (на время отсутствия основного сотрудника);
- Готовность к удаленному формату работы;
- Высшее образование;
- Опыт работы в области бухгалтерского учета не менее 1 года;
- Опыт работы с юридически значимым электронным документооборотом не менее 1 года;
- Знание и владение бухгалтерской терминологией;
- Навыки подготовки презентаций;
- Уверенный пользователь программ: MS Office (Word/Excel/PowerPoint), Outlook, SharePoint, систем ERP;
- Стрессоустойчивость, коммуникабельность, ответственность, инициативность, навыки ведения переговоров и деловой переписки.