Ведущий специалист (секретарь руководителя) КАДРОВЫЙ РЕЗЕРВ

Обязанности:

• организацию исполнения рабочего графика заместителя главы администрации города;

• организационное обеспечение персональных встреч заместителя главы администрации города с руководителями органов администраций города и районов, иных органов местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций города;

• техническое обеспечение подготовки совещаний и заседаний, проводимых заместителем главы администрации города;

• контроль за сроками исполнения служебных документов, поступающих на рассмотрение заместителю главы администрации города, а также за сроками выполнения данных им поручений и принятых решений;
• ведение делопроизводства в системе горСЭД, обеспечение сохранности и передача документов для хранения в архивный отдел администрации города в соответствии с утвержденной номенклатурой дел.

Требования:

• владение современными средствами, методами и технологиями работы с информацией;
• наличие умений работы с документами;
• владение официально-деловым стилем современного русского языка.

• владение приемами выстраивания межличностных отношений, консультирования, обладать иными умениями и навыками, необходимыми для исполнения должностных обязанностей.

Условия:

• график 5/2, с 08-00 до 17-00
• социальный пакет
• служебный транспорт
• квартальное премирование
• на период отсутствия основного работника