Секретарь

Компания «ПРОФИС Недвижимость» - это динамично развивающаяся управляющая компания с 16-ти летним опытом управления объектами недвижимости в офисном, производственно-складском и торговом сегментах.

В управлении «ПРОФИС Недвижимость» находится более 2,5 млн. кв. м коммерческих площадей:

• административные здания и имущественные комплексы, расположенные в Москве, Московской области, Санкт-Петербурге, Краснодарском крае, Ростове-на-Дону и Нижнем Новгороде;
• аэропорты Краснодарского края (Международный аэропорт г. Сочи, Международный аэропорт г. Краснодар, аэропорт г. Анапа).

Обязанности:

- Обеспечение жизнедеятельности офиса, административная поддержка офиса.

- Ведение календаря генерального директора.

- Прием и распределение входящих звонков между департаментами.

- Прием и сопровождение посетителей в переговорную генерального директора (встреча гостей, заказ пропусков).

- Подготовка переговорных к совещанию (канцелярские принадлежности, климат-контроль, вода, чай / кофе).

- Работа в 1С Документооборот (заявки, договоры).

- Формирование курьерских отправок.

- Подписание входящей документации у генерального директора.

- Организация проведения телефонных переговоров генерального директора.

- Выполнение личных поручений.

- Осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов.

- Travel-поддержка генерального директора и сотрудников компании.

- Работа с оргтехникой (печать, сканирование, копирование).

Требования:

- Высшее образование.

- Опыт работы офис-менеджером или административным менеджером от 1-го года.

- Высокая грамотность, умение четко и ясно писать письма, составлять документы.

- Знание основ делопроизводства.

- Уверенный пользователь ПК и знание офисных программ, знание офисной АТС, оргтехники, знание 1С.

- Опыт работы в 1С Документооборот.

- Отличные навыки устного и письменного русского языка.

- Знание делового этикета и правил приема гостей.

- Отличные организаторские и коммуникативные навыки, приветливость и вежливость.

- Внимательность к деталям, организованность, структурность.

- Исполнительность, внимательность, ответственность, пунктуальность, быстрая обучаемость, умение работать в высоком темпе и режиме многозадачности.

- Наличие опыта работы с CRM и системами управления задач.

- Презентабельный внешний вид.

Условия:

- Официальное трудоустройство по ТК РФ, «белая» заработная плата.

- ДМС после испытательного срока (включая стоматологию).

- Корпоративная мобильная связь.

- Интересные амбициозные задачи и перспективы развития.

- Офис в шаговой доступности от метро/МЦК Кутузовская, метро Парк Победы, БП МПЗ им. Казакова.

- Кофемашина, чай, своя уютная кухня, много общепита на территории БП.

- График работы с 9:00 - 18:00 (только офис), 5/2, суббота, воскресенье - выходные.