Бизнес-ассистент руководителя

SL PUMPS - Эксклюзивный дистрибьютор группы компаний SHANGHAI LIANCHENG

Наша миссия - сделать промышленное насосное оборудование ведущего китайского производителя более доступным, обеспечить высокую скорость и прозрачность взаимодействия с партнёрами и клиентами, эффективную логистику и высококачественное обслуживание.

Приглашаем к сотрудничеству опытного кандидата, на позицию офис-менеджера в Москве.

Что нужно делать:

• Выполнять рабочие поручения руководства компании;
• Составлять договора, спецификации, подготавливать счета (подготовка всего пакета документов для заключения сделок);
• Подготавливать отчетную и закрывающую документацию (акты, счета-фактуры) для заказчиков и партнеров;
• Осуществлять прием и распределение звонков, фиксировать полученную по телефону информацию и доводить её содержания до исполнителей;
• Вести деловую переписку, обеспечивать отправку и получение корреспонденции по электронной почте, курьерскими службами или лично;
• Искать, анализировать и систематизировать необходимую информацию по различной тематике;
• Участвовать в подготовке деловых презентаций;
• Оказывать travel-поддержку прямому руководителю и другим сотрудникам по запросу руководителя;
• Участвовать в организации внутрикорпоративных мероприятий;
• Оказывать поддержку отделам продаж и маркетинга при организации участия в отраслевых выставках и в иных выездных мероприятиях;
• Обеспечивать жизнедеятельность офиса численностью до 10 сотрудников (заказывать, контролировать расход и своевременное пополнение канцелярии, представительских, сувенирных, хозяйственных и иных товаров, поддерживать в рабочем состоянии оргтехнику и т.д.);

Требования:

• Высшее образование;
• Аналогичный опыт работы от 3-х лет.
• Знание документооборота.
• Умение составлять документы различной сложности.
• Коммуникабельность, пунктуальность, умение работать с большим объемом информации, инициативность, доброжелательность, ответственность, аккуратность, опрятность.
• Знание делового этикета, грамотная речь, умение составлять официальные письма и вести переписку.
• Опыт работы в 1С, Битрикс24.
• Умение работать с Microsoft Office (Word, Excel, Power Point), Google Workspace и орг, техникой.

Будет плюсом:

• Опыт в компаниях, занимающихся импортом промышленного оборудования;
• Знание английского языка.

Условия:

• Работа в сильной команде топ-специалистов отрасли, в стремительно развивающейся компании с востребованным продуктом.
• Официальное трудоустройство по ТК РФ, полностью белая заработная плата, оплачиваемый отпуск.
• Рабочий день с 9 до 18 / с 8 до 17, 5/2.
• Полностью оборудованная кухня, кофемашина.
• Просторный офис в 10 мин. от станции метро "Марьина роща".