Офис-менеджер

Обязанности:

• прием и распределение телефонных звонков;
• получение, обработка и отправка корреспонденции, взаимодействие с курьерами;
• оформление и выдача пропусков;
• встреча гостей, организация чая/кофе;
• взаимодействие с Управляющей Компанией, с клининговой службой;
• заказ и прием канцелярских и хозяйственных товаров, расходных и других материалов на нужды офиса;
• работа с 1С: УТ, Документооборот;
• взаимодействие со всеми структурными подразделениями компании;
• выполнение разовых поручений Руководителей.

Требования:

• опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
• уверенный пользователь ПК (Microsoft Office: Outlook, Excel, Word);
• умение пользования оргтехникой и бытовой техникой;
• ответственное отношение к работе, дружелюбие и активность, грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• декретная ставка;
• современный офис класса «А», БЦ «Сириус Парк», ст. м. Нагатинская/Коломенская;
• официальное трудоустройство с первого рабочего дня, полностью "белая" ЗП, выплаты без задержек;
• график 5/2 с понедельника по пятницу, с 9:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00 (в паре со вторым офис - менеджером) с перерывом на обед 1 час;

• ДМС;

• обучение/наставничество;

• работа в крупной компании фармацевтическом-дистрибьюторе.