Специалист по делопроизводству

Обязанности:

• организация и ведение корпоративной библиотеки в обществе;
• контроль за поддержанием в актуальном состоянии локальных нормативных актов;
• своевременное выполнение работ по согласованию исходящей и внутренней документации, отправке, регистрации и распределению исходящей и внутренней корреспонденции;
• обработка резолюций руководителей в СЭД "1С. Документооборот" и рассылка документов исполнителям;
• контроль исполнения решений руководства на закрепленном участке (внутренняя переписка, исполнение приказов и распоряжений);
• формирование документов в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой на закрепленном участке работы;
• осуществление подготовки документов к последующему хранению и использованию (экспертиза ценности, оформление дел, составление описей). Обеспечивать сохранность служебной документации;
• участие в проверках организации делопроизводства в структурных подразделениях;
• ведение работы по совершенствованию делопроизводства и документооборота общества;
• подготовка информации по запросу руководителя.

Требования:

• опыт работы от 1 года до 3 лет;

• образование не ниже среднего специального;

• навык планирования мероприятий;

• уверенный пользователь ПК.

Условия:

• официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• офис в городе;
• своевременная выплата заработной платы.