Оператор по работе с документами (для трудоустройства инвалидов)

Обязанности:

• Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые.
• Осуществлять регистрацию и учёт входящих и исходящих документов, организация и передача документов по назначению в соответствующие структурные подразделения (исполнителям).
• Контролировать ход документа, переданного, согласно резолюции руководителя, к исполнению.
• Осуществлять контроль за выполнением требований к оформлению, регистрации и учёту организационно-распорядительной документации.
• Обрабатывать и отправлять адресатам исходящие, входящие, внутренние документы, в т.ч. посредством электронной почты, лично под подпись, с помощью оператора почтовой связи общего пользования АО "Почта России" и др., т.е. определенным способом.
• Обеспечивать своевременное и качественное выполнение копировальных и множительных работ по поручению руководства или по запросу сотрудника Общества, создание скан-образов документов, размещение их на хранение.
• Формирование установленной отчетности, включая в табличной форме.
• Осуществлять регистрацию, рассылку и хранение приказов, распоряжений и других распорядительных документов Общества.
• Организовать хранение и обеспечивать сохранность документов, формировать и оформлять дела для дальнейшей передачи их в архив.
• Участвовать в разработке номенклатуры дел.
• Подготавливать сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.
• Ведение базы данных документов Общества, обеспечивать удобный и быстрый их поиск.

• Требования:

• образование "Начальное профессиональное", преимущественно документационное обеспечение управления, архивоведение
• знание порядка работы с документами, схемы документооборота
• должен знать виды документов, их назначение, требования, предъявляемые к документам в соответствии с гос.стандартами и нормативными правовыми актами
• желательно базовый уровень владения ПК (Word, Excel и др.)
• вакансия только для трудоустройства инвалида

Условия:

• полный соц.пакет
• неполный рабочий день (4 часа)
• полная рабочая неделя