Начальник административно-хозяйственного отдела (ООО "ННК-Бункер")

Обязанности:

• Обеспечивать своевременное проведение закупочных процедур в рамках 223-ФЗ подготовку, согласование и передачу на подпись обеим сторонам проектов договоров, соглашений в рамках своей компетенции. Обеспечивать соблюдение условий договоров по форме оплаты;
• Контролировать своевременность оплаты счетов по договорам, соглашениям в рамках своей компетенции;
• Обеспечивать своевременное поступление первичной бухгалтерской документации (счетов-фактур, счетов, актов приема-передачи, товарных накладных и др.) от Контрагентов к заключенным договорам, соглашениям;
• Осуществлять все необходимые действия, связанные с получением и дальнейшей передачей ТМЦ на хранение на основании актов о приеме-передаче ТМЦ на хранение;
• Получать, хранить и использовать в процессе производства ТМЦ, основные средства и иное имущество;
• Составлять дефектные ведомости (Акты) на поставленные ТМЦ не соответствующего качества, либо комплектности;
• Осуществлять все необходимые действия, связанные с возвратом ТМЦ с хранения на основании актов о возврате ТМЦ с хранения;
• Обеспечивать порядок складирования и хранения, возможность идентификации имущества;
• Обеспечивать своевременную сдачу актов на списание ТМЦ, отчетов по учету ТМЦ в соответствии с действующими в Обществе локальными нормативными актами.
• Вести первичный учет, составлять и предоставлять в установленном порядке отчеты о движении и остатках вверенных ему материальных ценностей;
• Участвовать в инвентаризации вверенных ему материальных ценностей;
• Контролировать работу клининговой компании на объектах Общества в г. Владивосток, г. Уссурийск;
• Обеспечивать встречи, семинары, переговоры и совещания, проводимые в рамках Общества: бронирование гостиничных номеров и расселение участников, заказ и приобретение ЖД и АВИА билетов, наем помещений для проведения вышеперечисленных мероприятий и организацию питания. Бронировать гостиничные номера и приобретать ЖД и АВИА билеты на междугородний транспорт для работников Общества, направляемых в командировки;
• Обеспечивать хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии зданий, офисных помещений Общества, в которых расположены подразделения Общества силами работников АХО и Общества в целом;
• Организовывать и обеспечивать деятельность прачечной (выписка и получение расходного материала, заказ комплектующих для машин через ОМТС и т.д.);
• Организовывать размещение заказов на изготовление печатной продукции для хозяйственной деятельности подразделений Общества;
• Организовывать создание новых и контролировать содержание в нормальном эксплуатационном состоянии действующих рабочих мест сотрудников Общества путем обеспечения рабочих мест офисной мебелью, канцелярскими товарами, печатями и штампами, а также организовывать ремонт эксплуатируемой мебели с привлечением сторонних компаний, силами работников АХО и Общества в целом;
• Организовывать оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг административно-хозяйственного характера, получение канцелярских принадлежностей, обеспечивает ими структурные подразделения Общества, а также составление установленной отчетности;
• Работать с контрагентами по недопущению дебиторской задолженности;
• Организовывать дератизацию, дезинсекцию, акарицидную, обработку на нефтебазе и АЗС г. Владивостока, г. Находки, г. Уссурийска, г. Дальнереченска;
• Осуществлять приобретение подарочных букетов, продуктов питания.

Требования:

• Высшее профессиональное образование (техническое, инженерное приветствуются);

• Дополнительное образование в области закупок приветствуется;

• Знание и умение работы с компьютерными и профильными офисными программами (Excel, MS Office)

Условия:

• Стабильная "белая" заработная плата и система премирования;
• Профессиональное обучение: внешние обучение, внутрикорпоративное обучение и развитие;
• Перспективы карьерного и профессионального роста;
• Гарантии и компенсации в соответствии с законодательством РФ (в том числе: ежегодный оплачиваемый отпуск, оплата больничных листов, обязательное медицинское страхование и т. д.);
• ДМС;
• График работы: пятидневная рабочая неделя с 8:00 до 17:00.