з/п не указана
Москва
От 1 года до 3 лет
Основные задачи:
- Жизнеобеспечение офиса (закупка канцелярии, мебели);
- Приём и распределение телефонных звонков;
- 1С: Документооборот (регистрация, распределение и отправка входящей/исходящей корреспонденции; согласование договоров);
- 1С: Бухгалтерия (заведение счетов на оплату);
- Организация отправки/получения корреспонденции (Почта России, КСЭ, DHL и др.);
- Организация приема посетителей, заказ пропусков;
- Контроль за корпоративной мобильной связью (своевременная активация, выдача sim-карт по распоряжению руководителя);
- Выполнение поручений Генерального директора: поиск информации, travel поддержка и др.
Требования:
- Опыт аналогичной работы в должности Секретаря офиса, Администратора, Помощника руководителя от 2-х лет в структурированных компаниях;
- Опыт ведения делопроизводства и документооборота;
- Уверенный пользователь MS Office и оргтехники;
- Ответственность, доброжелательность, внимательность, организованность;
- Умение работать самостоятельно (работа в единственном лице);
- Дресс-код - casual.
Условия работы:
- Офис в пешей доступности от м. Баррикадная или м. Краснопресненская (6-7 минут пешком);
- График работы 5/2, с 09:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00;
- Оформление согласно ТК РФ ("белая" заработная плата).
