Секретарь-директора

Дата размещения вакансии: 22.11.2024
Работодатель: ТД Братья Коцоевы
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Томск
улица Белинского 58А
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

-Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя организации.

-Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя организации

- Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя.

-По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем.

-Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний

- Вести контрольно-регистрационную картотеку.

. Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие его эффективной работе.

. Печатать по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы или вводить текущую информацию в банк данных.
- Организовывать прием посетителей

- Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.

Требования:

  • Грамотная речь. Опрятный внешний вид.
  • Знание офисных программ,оргтехники.MS Outlook, Word, Excel,
  • уверенный пользователь ПК.

Условия:

  • график работы с 9,00 до 17,00 (суббота, воскресенье - выходной)
  • Официальное трудоустройство .