от 96200 до 96200 RUR
Москва
От 3 до 6 лет
Обязанности:
- ведение базы документов Компании (согласование и контроль документов в системе 1С Документооборот, при необходимости подготовка и размещение документов в системе, контроль процесса согласования);
- проверка и подготовка документов к подписанию, постобработка документов;
- размещение/изменение информации о новых контрагентах в СЭД;
- мониторинг, подготовка и предоставление сводных отчетов по прохождению документов;
- контроль сроков исполнения поручений Управлением делами;
- контроль возврата подписанных документов от контрагентов;
- взаимодействие с подразделениями Компании по вопросам документооборота/делопроизводства, в т.ч. консультирование сотрудников;
- выполнение поручений непосредственного руководителя.
Требования:
- опыт работы в делопроизводстве не менее 3-х лет на должности специалиста в сфере, связанной с электронным документооборотом/делопроизводством;
- знание видов документов, их значение (содержимое, реквизиты, сферы применения);
- знание основ бухгалтерского учета;
- уверенный пользователь ПК (программы ЭДО, 1С:Документооборот, 1СБИТ, типовые офисные программы, оргтехника);
- грамотная устная и письменная речь, внимательность, способность четко формулировать свои мысли;
- высокая работоспособность, исполнительность, ответственность, усидчивость, способность к длительному выполнению однообразной работы без снижения качества
Условия:
- трудовой договор на период отсутствия основного сотрудника (мобилизация);
- офис в ЦАО, пешая доступность от метро Смоленская;
- 40 часовая рабочая неделя;
- корпоративные льготы: новогодние детские подарки, программы лояльности от партнеров, материальная поддержка сотрудников в различных жизненных ситуациях;
- культурные мероприятия: тимбилдинги, день работника нефтяной и газовой промышленности, конкурсы для детей сотрудников, Новый год;
- программы заботы о здоровье: ДМС со стоматологией для сотрудника и детей, льготное страхование для родственников, дистанционные (телемедицинские) онлайн-консультации врачей.
