Офис-менеджер

ООО «Химпром» - компания с 20-ти летней историей, которая специализируется на разработке, внедрении и реализации инновационных химических реагентов и технологических решений для разных отраслей промышленности.

Для нас нет границ, мы осуществляем поставки химических материалов по всей России и в другие страны мира, ежегодно увеличивая доверяющую нам клиентскую базу. Ежегодно в среднем выручка Компании "Химпром" растет на 30% и за 2022 год составила 7,7 млрд. рублей. В нашем коллективе работают высококвалифицированные специалисты, эксперты, которые решают самые сложные задачи и вызовы отрасли. Стань частью успешной команды "Химпром"!

Что мы предлагаем:

• Работа в новом современном офисе в центре Перми (ул. Героев Хасана, 9А) с организованными «lounge-zone» и кухней, где всегда доступны для сотрудников кофе, различные виды чая, лимон, вода, фрукты;
• Пятидневная рабочая неделя, график 08:30 – 17:30;
• Трудоустройство согласно ТК РФ с первого рабочего дня;
• Конкурентоспособная заработная плата;
• Полис ДМС;
• Активный и дружный коллектив, который регулярно собирается на корпоративные мероприятия (праздники, дружественные матчи по футболу, бадминтону, катание на горных лыжах и т.д.);
• Участие во внутренних мотивационных программах, за которые предусмотрены призы, подарки, вознаграждения;
• Обучение и наставничество от профессионалов и экспертов.

Чем предстоит заниматься:

• Составлять деловые письма, проекты приказов, положений и регламентов Компании;
• Ознакомлять сотрудников Компании с приказами, распоряжениями, а также локально-нормативными документами;
• Осуществлять контроль за ознакомлением и исполнением сотрудниками Компании изданных приказов и распоряжений;
• Регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию, перераспределять внутри организации входящие документы по отделам;
• Контролировать и вести документооборот в Компании (систематизация, регистрация, работа в программе 1С:Документооборот, Битрикс);
• Встречать посетителей и гостей офиса;
• Сопровождать прием, совещания, деловые встречи;
• Бронировать и приобретать ж/д и авиа билеты, бронировать гостиницы, контролировать получение закрывающих документов;
• Взаимодействовать с Управляющей компанией по вопросам обслуживания офиса;
• Взаимодействовать с клининговой компанией по вопросам обслуживания офиса, поддержания чистоты.
• Поддерживать административно-хозяйственную жизнедеятельности офиса (заказ хоз. товаров, канцтоваров, воды и тд);
• Взаимодействовать с курьерскими службами (отправка образцов, посылок);
• Выполнять поручения руководителей Компании;
• Принимать и перераспределять входящие звонки.

Наши пожелания к кандидатам:

• Высшее образование;
• Опыт работы в аналогичной должности станет вашим преимуществом;
• Уверенное пользование компьютером, интернетом, ПО MS Office, 1С, оргтехникой;
• Знание делопроизводства;
• Знание делового этикета;
• Знание английского языка (возможность ответить и перераспределить входящий звонок);

• Умение работать в режиме многозадачности;
• Ответственное, внимательное отношение к исполнению своих обязанностей;
• Пунктуальность, аккуратность, коммуникабельность, стрессоустойчивость;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Презентабельный, аккуратный, опрятный внешний вид.