Привет! Мы ищем офис менеджера!
Кто мы? Современная архитектурная компания, работаем с 2010 года, занимаемся проектированием и сопровождением строительства жилых комплексов, объектов здравоохранения и образования, торговых и офисных центров.
Наш уютный офис находится в центре города, рядом удобная транспортная развязка, можно доехать на общественном транспорте или личном авто.
С кем нужно работать? Твои будущие коллеги - проектировщики, архитекторы, инженеры - специалисты своего дела, всего около 40 сотрудников. Мы умеем работать, а также любим настольные игры и тематические вечеринки по пятницам.
Что мы предлагаем?
-
Официальное трудоустройство по ТК РФ.
-
Уровень заработной платы обсудим индивидуально в зависимости от навыков и опыта.
-
График работы: 5/2, с 08.00 до 17.00.
-
Корпоративные бенефиты: курсы массажа, экскурсии в города РФ, различные тематические вечеринки и другое.
Чем нужно заниматься?
-
Встречать посетителей и организовывать встречи.
-
Поддерживать уют и порядок в офисе, отвечать на телефонные звонки, разбирать корреспонденцию, организовывать доставку документов курьерскими службами/почтой РФ.
-
Закупать канцелярию и продукты для офиса, управлять платежным календарем, формировать авансовый отчет.
-
Периодически готовить презентацию о жизни компании и размещать на корпоративном портале.
-
При выходе нового сотрудника готовить рабочее места, участвовать в первом дне адаптации.
-
Помогать в ведении КДП: вести учет рабочего времени, готовить документы на прием/ увольнение/отпуск и отправлять в аутсорсинговую компанию.
-
Помогать в организации корпоративных мероприятий, дней рождения сотрудников, тематических вечеринок.
-
Выполнять рабочие поручения руководителя.
Вы нам точно подходите, если можете найти общий язык практически с любым человеком, выстроить свой рабочий день так, чтобы все успеть, проверяете и перепроверяете подготовленную документацию.
А также имеете:
-
Высшее образование.
-
Опыт работы на аналогичной должности.
-
Опыт подготовки документов с высоким уровнем проработки.
-
Уверенные навыки MS Excel, MS Word.
-
Базовые знания Bitrix24.
-
Умеешь делать презентации в MS PowerPoint и Adobe Photoshop.
Подходит? Откликайтесь или пишите.
