Главный специалист (Делопроизводство)

Дата размещения вакансии: 02.09.2024
Работодатель: ППК Единый заказчик
Уровень зарплаты:
от 90000 RUR
Город:
Москва
Тверской бульвар 6
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Вакансия открыта на период отпуска по беременности и уходу за ребенком основного сотрудника (с сентября 2024 года).

Обязанности:

  • Обеспечение приема и своевременной обработки входящей корреспонденции, поступающей в компанию;
  • Регистрация и учет документов в системах электронного документооборота (СЭД);
  • Подготовка проектов резолюций генерального директора компании в системах электронного документооборота (СЭД);
  • Осуществление контроля за ходом исполнения поручений генерального директора компании в системах электронного документооборота (СЭД);
  • Взаимодействие с представителями курьерских служб по вопросам доставки корреспонденции.

Требования:

  • Опыт работы с персональным компьютером и оргтехникой;
  • Опыт работы с системами электронного документооборота (СЭД);
  • Опыт работы с электронной почтой на базе MS Outlook;
  • Опыт работы в текстовом редакторе (Microsoft Word), с электронными таблицами (Microsoft Excel);
  • Опыт ведения делопроизводства в организации;
  • Готовность работать с большим количеством документов;
  • Внимательность, аккуратность, коммуникабельность, вежливость.

Условия:

  • Оформление по ТК РФ;
  • Фиксированный оклад по результатам собеседования;
  • Премирование по результатам работы за квартал / год;
  • График работы 5/2 с 09:00 до 18:00. Пятница до 16:45;
  • Офис в 10 минутах от ст. м. "Чеховская", "Пушкинская", "Тверская".