Секретарь руководителя

Дата размещения вакансии: 10.09.2024
Работодатель: ФБУ Рослесозащита ЦЗЛ Республики Бурятия
Уровень зарплаты:
от 28000 RUR
Город:
Улан-Удэ
микрорайон Новая Комушка, Северная улица 133
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • Прием и первичная обработка поступающих документов, предварительная сортировка, обработка документов для рассмотрения руководством.
  • Организация работы по регистрации, учёту, хранению и передаче текущих документов в соответствующие структурные подразделения.
  • Прием и отправка входящей и исходящей корреспонденции, контроль за доставкой уведомительной корреспонденции.
  • Организация исполнения решений директора филиала.
  • Организация работы с документами и электронной почтой в приемной директора.
  • Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя.
  • Обновление адресной информации по мере необходимости

Требования:

  • грамотная речь;
  • высшее образование(предпочтительно юридическое);
  • хорошие навыки работы на компьютере, умение работать с электронной почтой и офисной техникой.

Условия:

  • Пятидневная рабочая неделя с 8.30 до 17.30, пятница с 8.30 до 16.15
  • Ежегодный оплачиваемый отпуск в количестве 50 дней
  • Полный социальный пакет
  • Коллективный договор
  • Служебный автотранспорт в зимний период