Администратор офиса / Офис-менеджер

Группа компаний «Перемена» - системный интегратор, реализующий проекты различного масштаба и сложности для коммерческих структур и государственных организаций.

Приглашаем в свою команду: Администратор офиса / Офис-менеджер

Если Вы заинтересованы в профессиональном росте, обладаете чувством ответственности, умеете работать в команде, то ГК Перемена - для Вас!

Работа в ГК Перемена основана на таких ценностях как доверие, партнерство и развитие. Это дает возможность каждому сотруднику осознано и увлеченно заниматься своей работой, добиваться успехов и профессионального расцвета.

Мы предлагаем Вам:

• профессиональное развитие и карьерный рост;
• ответственный, профессиональный и увлеченный своим делом коллектив;
• стабильную заработную плату с индивидуальными премиями по результатам работы;
• корпоративную сотовую связь.

Чем предстоит заниматься:

• составлением и планированием маршрутов (свой и привлечённый транспорт);
• контролем за выполнением поставленных задач водителям;
• взаимодействием с транспортными компаниями (DPD, Деловые линии, ПЭК и т.д.);
• отслеживанием сроков погрузки и доставки;
• подготовкой/контролем сопроводительных документов;
• обеспечением курьерской доставки/получением документов;
• управлением затратами и бюджетом логистики: бюджетирование, оптимизация транспортных расходов;
• контролем за оплатами счетов контрагентов;
• контролем дебиторской задолженности за грузоперевозки;
• контролем возврата документов;
• координацией взаимодействия между отделами компании, водителями и складом;
• обработкой заявок от сотрудников компании (на расчет стоимости логистики, доставки грузов и отправлений);
• ведением делопроизводства;
• приемом и распределением телефонных звонков;
• приемом гостей компании;
• контролем актуальности договоров с контрагентами, своевременным продлением (аренда и пр.,);
• обеспечением нужд офиса (закупкой мебели, канцелярии, воды и других необходимых нужд для офиса, контролем за обслуживанием кондиционеров и кулеров для воды и т.д.);
• поддержанием порядка в офисе: коммуникацией с арендодателем, контролем работы клининговой службы, поддержанием чистоты и уюта (взаимодействием с мастерами/ремонтниками);
• помощью в организации корпоративных мероприятий (заказом необходимого инвентарь, участием в организации фуршета, закупкой продуктов и т.д.).;
• поддержанием в актуальном состоянии справочной информации, имеющейся в общем доступе (бланки компаний, реквизиты компаний, внутренние телефоны, функционал сотрудников и т.п.);
• ведением первичной документации;
• выполнением служебных поручений руководителя;
• ведением БД;
• составлением отчетов.

Требования:

• умение работать с документацией, транспортными и курьерскими службами;

• образование высшее;

• знание делопроизводства и документооборота;
• опыт аналогичной работы от 2 лет;
• уверенный пользователь ПК: интернет, почта, офисные приложения;
• знание офисной оргтехники (сканер, копир, мини-АТС);
• грамотная устная и письменная речь;
• знание делового этикета;
• коммуникабельность, мобильность, быстрая обучаемость;
• пунктуальность, ответственность, исполнительность;
• презентабельный внешний вид;
• опыт работы в 1С;
• базовые знания юриспруденции и бухгалтерии (желательно, но не обязательно).

Мы предлагаем:

• Работу в аккредитованной ИТ-компании;

• 5-дневную рабочую неделю (с 9:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00);

• Достойную заработную плату и бонусы;

• Корпоративную сотовую связь;

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;

• Комфортное место работы в современном офисе;

• Своевременная выплата заработной платы;

• Обучение и развитие внутри компании;

• Корпоративную культуру: благоприятную атмосферу в коллективе, корпоративные мероприятия;

• Подарки к праздникам сотрудникам и детям сотрудников.

Если вы готовы присоединиться к нашей команде и стать частью нашего успеха, мы ждем ваш отклик :)

Удачи в поиске работы!