Екатеринбург
Задачи, которые предстоит решать:
- Определять объем необходимых потребностей в материально-технических ресурсах в соответствии с локальными нормативными актами и бюджетом организации
- Формирование бюджета месячного и годового, закладывание в бюджет стоимости по услугам подряда, аренды помещения, мебели/канцтоваров
- Вести процедуру заключения и исполнения договоров аренды, поиск поставщиков
- Осуществлять работу с торговыми площадками (работа с маркетплейсами от юр.лица), заказ продукции, отслеживание исполнения через 1С
- Контролировать оформление первичных документов бухгалтерского учета
- Осуществлять оформление технического заключения о состоянии мебели или оборудования для определения их дальнейшего использования или принятия решения о списании с баланса организации
- Определение целесообразности проведения сервисного обслуживания или ремонта мебели, офисного и бытового оборудования
- Организация оформления документы для процедур выбора поставщиков и процедур закупки для обеспечения технического и сервисного обслуживания офисного оборудования (кроме оргтехники)
- Оформлять покупку, обмен и возврат билетов, в том числе в онлайн-сервисах
- Осуществлять прием заявок на перевозку и доставку до места назначения работников, документов и грузов
- Осуществлять ведение путевой документации (путевые листы, журналы по учету движения), а также транспортно-сопроводительных документов
- Осуществлять формирование заказа контрагенту на перевозку работников организации
- Осуществлять сопровождение процедуры заключения контрактов на поставку товаров и предоставление услуг с целью обеспечения эксплуатации и обслуживания транспорта организации
Наши ожидания от вас:
- Высшее образование, желательно экономическое
- Опыт работы от 3 лет по направлению АХО
- Опыт заключения договоров с поставщиками и поиск поставщиков
- Опыт формирования бюджета
Мы предлагаем:
- Работа в команде экспертов
- Официальное трудоустройство в аккредитованной ИТ-компании
- Расширенный соц. пакет – ДМС, путевки в санатории и дома отдыха, детские оздоровительные лагеря, скидки от компаний-партнеров, скидки на ГСМ
- Достойный уровень оплаты труда (оклад + премии)
- Профессиональное развитие за счет компании, корпоративная библиотека и база знаний
- Оборудованное рабочее место, офис в г. Екатеринбург ул. Хохрякова 10