Специалист по АХО

Дата размещения вакансии: 04.09.2024
Работодатель: ИТ-Элемент29
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Екатеринбург
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Задачи, которые предстоит решать:

  • Определять объем необходимых потребностей в материально-технических ресурсах в соответствии с локальными нормативными актами и бюджетом организации
  • Формирование бюджета месячного и годового, закладывание в бюджет стоимости по услугам подряда, аренды помещения, мебели/канцтоваров
  • Вести процедуру заключения и исполнения договоров аренды, поиск поставщиков
  • Осуществлять работу с торговыми площадками (работа с маркетплейсами от юр.лица), заказ продукции, отслеживание исполнения через 1С
  • Контролировать оформление первичных документов бухгалтерского учета
  • Осуществлять оформление технического заключения о состоянии мебели или оборудования для определения их дальнейшего использования или принятия решения о списании с баланса организации
  • Определение целесообразности проведения сервисного обслуживания или ремонта мебели, офисного и бытового оборудования
  • Организация оформления документы для процедур выбора поставщиков и процедур закупки для обеспечения технического и сервисного обслуживания офисного оборудования (кроме оргтехники)
  • Оформлять покупку, обмен и возврат билетов, в том числе в онлайн-сервисах
  • Осуществлять прием заявок на перевозку и доставку до места назначения работников, документов и грузов
  • Осуществлять ведение путевой документации (путевые листы, журналы по учету движения), а также транспортно-сопроводительных документов
  • Осуществлять формирование заказа контрагенту на перевозку работников организации
  • Осуществлять сопровождение процедуры заключения контрактов на поставку товаров и предоставление услуг с целью обеспечения эксплуатации и обслуживания транспорта организации

Наши ожидания от вас:

  • Высшее образование, желательно экономическое
  • Опыт работы от 3 лет по направлению АХО
  • Опыт заключения договоров с поставщиками и поиск поставщиков
  • Опыт формирования бюджета

Мы предлагаем:

  • Работа в команде экспертов
  • Официальное трудоустройство в аккредитованной ИТ-компании
  • Расширенный соц. пакет – ДМС, путевки в санатории и дома отдыха, детские оздоровительные лагеря, скидки от компаний-партнеров, скидки на ГСМ
  • Достойный уровень оплаты труда (оклад + премии)
  • Профессиональное развитие за счет компании, корпоративная библиотека и база знаний
  • Оборудованное рабочее место, офис в г. Екатеринбург ул. Хохрякова 10