Тендерный менеджер в офис

Дата размещения вакансии: 26.08.2024
Работодатель: Эклет Инжиниринг
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Новосибирск
улица Никитина 20
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

В АО "Эклет Групп Рус" требуется опытный специалист по работе с коммерческими тендерами.

Девелоперская группа "Эклет Групп Рус" выполняет полный цикл инжиниринговых услуг (проектирование, поставка, управление строительством) в сферах промышленно-гражданского строительства.

Требования к кандидату:

  • Опыт работы в данной должности не менее 2-х лет.
  • Правовая грамотность - умение анализировать условия контрактов, знание законодательства РФ в сфере закупок (44-ФЗ, 223-ФЗ, ГК РФ).
  • Опытный пользователь ПК.
  • Честность, ответственность, пунктуальность, оперативность выполнения задач и умение работать в режиме многозадачности.

!!! Условия приема: прохождение недельной стажировки в офисе компании в Новосибирске.

Обязанности состоят из 4 блоков работ:
1. Аккредитации:
  • регистрация в кабинетах ЭТП, а также на коммерческих торговых площадках, актуализация данных компании в них;
  • прохождение первичных и повторных аккредитаций у жилых застройщиков РФ, отслеживание статуса подачи заявок на аккредитацию и сроки действия аккредитации у застройщиков;
  • прохождение первичных и повторных аккредитаций у производственных и агро-промышленных компаний РФ, отслеживание статуса подачи заявок на аккредитацию и сроки действия аккредитации у производителей;
  • занесение аккредитационных и контактных данных в информационный реестр компании.
2. Тендерный мониторинг:
  • мониторинг тендерных площадок, настройка поисковых агрегаторов;
  • анализ и выборка тендеров для участия компаний группы и внесение их в корпоративную базу с дальнейшем информированием подразделений группы;
  • контроль за поступлением входящего потока конкурсных заявок или полезной информации на корпоративную почту тендерного отдела группы компаний;
  • ведение деловой переписки с представителями потенциальных заказчиков от лица тендерного отдела группы компаний;
  • подробное распределение поступающей информации в структуре почтовых папок и базе данных;
  • отработка релевантных запросов на поисковых площадках, снижение количества нецелевых конкурсных заявок по запросам группы компаний.
3. Инициация конкурсных процедур:
  • еженедельный сбор и отправка на согласование пакета конкурсных заявок на участие в сторону внутренних заказчиков в группе компаний;
  • внесение в реестр торгов согласованных конкурсных заявок с полным перечнем информации о данных процедурах;
  • формирование базы исходных данных по каждой процедуре для выполнения расчетов сроков и стоимости ответственными лицами в структурных подразделениях группы компаний.
4. Участие в конкурсных процедурах:
  • сбор, подготовка и подача полного пакета документации для участия в конкурсных процедурах;
  • подача согласованного предложения от лица структурного подразделения группы компаний, отслеживание статуса конкурсных процедур;
  • формирование отчета по итогам участия в конкурсных процедурах с описанием причин выигрыша или проигрыша.
Условия:
  • корпоративное обучение;
  • высокий уровень дохода, фиксированная часть, KPI + % от продаж;
  • корпоративная связь, ноутбук при необходимости;
  • возможность карьерного роста с увеличением уровня индивидуального и командного заработка;
  • оформление согласно ТК РФ.