Офис-менеджер - помощник руководителя

Компания "Global MEP" выполняет комплекс работ по монтажу внутренних инженерных систем (вентиляция, отопление, теплоснабжение, водоснабжение, пожаротушение, устройство водомерного узла, канализация, ЦТП, электрика, слаботочные системы) на объектах жилого и промышленного строительства.

Проекты компании - ЖК "бизнес-класса" и Аэропорты по всей России.

Мы находимся в поиске Офис-менеджера-помощника руководителя в офис.

Для своих сотрудников мы предоставляем следующие условия:

• Оформление на работу, согласно Трудового законодательства РФ;
• График работы: пятидневная рабочая неделя с 09:00 до 18:00 ч. (бывают задержки при совещаниях руководителя);
• Заработная плата "белая" (полностью окладная), выплачивается своевременно, окончательный уровень обсуждается на собеседовании с руководителем;
• Бесплатные обеды;
• ДМС после испытательного срока;
• Испытательный срок 3 месяца;
• Рабочее место: г. Санкт-Петербург, БЦ "Сенатор", 18-я линия Васильевского острова, 29 И, м. Василеостровская (очный формат работы, не удалённый);
• Подчинение - Руководителю Проектного отдела.

Чем предстоит заниматься:

• Выполнение поручений руководителя;
• Организация жизнеобеспечения офиса;
• Взаимодействие с администрацией БЦ (счета, пропуски, устранение неполадок в офисе, организация ремонтных работ и т.д.);
• Travel-поддержка, бронирование отелей и иные получения руководства;
• Приём, регистрация входящих/исходящих документов;
• Подготовка писем, ответов на запросы;
• Ежедневное взаимодействие с контрагентами (счета, акты-сверки, письма и т.д.);
• Работа в 1 С;
• Подготовка, хранение и систематизация документов;
• Отправка почты через СДЭК и Почту России;
• Выполнение представительских функций (встреча гостей. организация встреч).

Пожелания к кандидату:

• Высшее/среднее профессиональное образование;
• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
• Знание и навыки делопроизводства, делового этикета, компьютерной техники, стандартных программных продуктов, 1 С;
• Английский язык (желательно);
• Личные качества: умение работать в режиме многозадачности, работа в команде, ответственность, доброжелательность;
• Презентабельный внешний вид;
• Грамотная устная и письменная речь.