Офис-менеджер

Портал Om1 в Новосибирске с 2019 года, более 5 лет. Наши флагманские площадки - сайт Om1 ( более 250 000 уникальных читателей в месяц); ТГ канал “Новости Новосибирска/Онлайн медиа” (сегодня более 17 000 подписчиков);

Для наших сотрудников работают:

• программа материальной помощи (беспроцентный заем, материальная помощь в сложных жизненных ситуациях, подарки и премирование к значимым датам);
• дополнительные бонусы за стаж (от 24 месяцев работы);
• корпоративная библиотека и систематическое обучение у внешних тренеров;

Для сотрудников со стажем работы в компании от 12 мес., дополнительно выделяется определенная сумма, в рамках которой он может выбрать то, что ценно именно для него:

• Развлечения (потратить на билеты в кино, театры, рестораны)

• Забота о здоровье (компенсировать частично спорт, бассейн, психолог, массаж, возмещение мед. расходов);

• Забота о развитии (вложиться в обучение, дополнительное развитие навыков);

Задачи:

Делопроизводство:

• работа в СRM системе: заведение карточки клиента при заключении менеджером договора, выставление счета клиентам, выгрузка договора, формирование Актов выполненных работ
• Работа с ЭДО: ( отправка договоров, актов выполненных работ, отслеживание поступления новых документов от клиентов в ЭДО)

Жизнеобеспечение офиса:

• Прием и переадресация входящих звонков, посетителей
• Регистрация и переадресация входящей и исходящей документации, отправка почты ("Почта России" и курьерские службы)
• Закупка и контроль наличия на местах канцелярии, кофе, питьевой воды, фруктов, сахара, чая и пр.
• Участие в благоустройстве и поддержании порядка в офисе (взаимодействие с уборщицей, системными администраторами, подрядчиками по ремонту, сборке мебели, с поставщиками товаров для обеспечения офиса и т.д.)
• Обеспечение поздравлений сотрудников со значимыми датами
• Помощь в организации корпоративных мероприятий в Новосибирске