110000 до 110000 RUR
от
Москва
Задачи:
-
Приемка и проверка получаемых исходных данных для подготовки договоров;
- Подготовка договоров, дополнительных соглашений и приложений к ним на основании типовых форм;
- Запуск на согласование в СЭД договорных документов инвестиционно-строительного характера;
- Урегулирование с контрагентами и подрядчиками разногласий;
- Контроль процесса согласования в СЭД договорных документов;
- Оформление договорных документов на бумажном носителе;
- Обеспечение подписания договорных документов сторонами;
- Проставление печатей на подписанных сторонами договорных документов;
- Направление одного экземпляра, подписанного и скрепленного печатью договорного документа в общий отдел на регистрацию;
- Направление счета на оплату авансового платежа в ДЭФ;
- Формирование реестра заключенных договоров на внутреннем портале в соответствии с наименованием ИСУП;
- Консультирование и методологическое сопровождение подрядных и генподрядных организаций в процессе оформления необходимой договорной документации;
- Обеспечение своевременного предоставления документов, подтверждающих исполнение обязательств контрагентами по договорам (акты, отчеты, исполнительная документация и другие документы);
- Соблюдение срока сдачи в бухгалтерию первичных закрывающих документов по договорам;
- Учет и обеспечение сохранности документов, подлежащих хранению в отделе, комплектование документов в дела и своевременная ежегодная передача документов в централизованный архив.
Требования к знаниям:
- Основ технологии строительного производства;
- Порядка оформления, заключения, подписания и исполнения договоров инвестиционно-строительного характера;
- Порядка экспертизы договоров и сопутствующих документов; порядок ведения переговоров с контрагентами; структуру Общества;
- Основ документооборота и документационного обеспечения;
- Норм этики делового общения;
- Правил деловой переписки, порядка работы со служебной информацией;
- Владение персональным компьютером на уровне опытного пользователя, знание программ Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook и др.); знание программ 1С: «Предприятие», 1С: «Документооборот»
- Исполнительность, ответственность;
- Стаж работы по специальности в области строительства, снабжения, договорной работы не менее 2-х лет.
Условия:
- График 5/2, в пятницу сокращенный рабочий день;
- Официальное трудоустройство и полностью белая зарплата;
- Бесплатный доступ к корпоративным образовательным программам.