Специалист по договорной работе

Дата размещения вакансии: 17.10.2024
Работодатель: Главстрой (Москва)
Уровень зарплаты:
от 110000 до 110000 RUR
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Задачи:

  • Приемка и проверка получаемых исходных данных для подготовки договоров;

  • Подготовка договоров, дополнительных соглашений и приложений к ним на основании типовых форм;
  • Запуск на согласование в СЭД договорных документов инвестиционно-строительного характера;
  • Урегулирование с контрагентами и подрядчиками разногласий;
  • Контроль процесса согласования в СЭД договорных документов;
  • Оформление договорных документов на бумажном носителе;
  • Обеспечение подписания договорных документов сторонами;
  • Проставление печатей на подписанных сторонами договорных документов;
  • Направление одного экземпляра, подписанного и скрепленного печатью договорного документа в общий отдел на регистрацию;
  • Направление счета на оплату авансового платежа в ДЭФ;
  • Формирование реестра заключенных договоров на внутреннем портале в соответствии с наименованием ИСУП;
  • Консультирование и методологическое сопровождение подрядных и генподрядных организаций в процессе оформления необходимой договорной документации;
  • Обеспечение своевременного предоставления документов, подтверждающих исполнение обязательств контрагентами по договорам (акты, отчеты, исполнительная документация и другие документы);
  • Соблюдение срока сдачи в бухгалтерию первичных закрывающих документов по договорам;
  • Учет и обеспечение сохранности документов, подлежащих хранению в отделе, комплектование документов в дела и своевременная ежегодная передача документов в централизованный архив.

Требования к знаниям:

  • Основ технологии строительного производства;
  • Порядка оформления, заключения, подписания и исполнения договоров инвестиционно-строительного характера;
  • Порядка экспертизы договоров и сопутствующих документов; порядок ведения переговоров с контрагентами; структуру Общества;
  • Основ документооборота и документационного обеспечения;
  • Норм этики делового общения;
  • Правил деловой переписки, порядка работы со служебной информацией;
  • Владение персональным компьютером на уровне опытного пользователя, знание программ Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook и др.); знание программ 1С: «Предприятие», 1С: «Документооборот»
  • Исполнительность, ответственность;
  • Стаж работы по специальности в области строительства, снабжения, договорной работы не менее 2-х лет.

Условия:

  • График 5/2, в пятницу сокращенный рабочий день;
  • Официальное трудоустройство и полностью белая зарплата;
  • Бесплатный доступ к корпоративным образовательным программам.