Руководитель группы канцелярии

Дата размещения вакансии: 18.09.2024
Работодатель: Силовые машины, Акционерное общество
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Санкт-Петербург
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

В ВАШИ ЗАДАЧИ БУДУТ ВХОДИТЬ:

  • Проверка правильности оформления организационно-распорядительных документов (приказов, распоряжений) за подписью Генерального директора и руководителей
  • Проверка правильности оформления исходящих писем за подписью Генерального директора
  • Разработка и внедрение новых технологических процессов, касающиеся электронного документооборота, совершенствование текущих, участие в проектной деятельности в части функций канцелярии
  • Разработка и внедрение нормативных и методических документов по совершенствованию документационного обеспечения управления
  • Координация работы группы канцелярии, анализ работы, распределение нагрузки, контроль качества работы

МЫ С РАДОСТЬЮ ПООБЩАЕМСЯ С ВАМИ, ЕСЛИ У ВАС ЕСТЬ:

  • Высшее образование (филология/делопроизводство)
  • Опыт перехода с одной системы документооборота на другую/внедрение новой системы
  • Опыт разработки нормативных документов
  • Опыт проверки правильности оформления документов
  • Опыт работы с архивом, с документами ДСП

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

  • Место работы: г. Санкт-Петербург, ст. м. Площадь Ленина, Кондратьевский пр., д. 13
  • График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00
  • Возможность участия в российских и международных научно-технических конференциях, и форумах
  • Дополнительная мотивация сотрудникам, активно участвующим в научной деятельности
  • ДМС