Помощник/ассистент директора

В резюме обязательно указывайте район проживания и уровень ожидаемого дохода, а также укажите Ваши личные качества, которые помогут Вам на этой должности.

Обязанности:

• Администрирование календаря руководителя;
• Организация поездок по РФ и зарубежные поездки (покупка билетов, подбор маршрутов и гостиниц);
• Ежемесячный отчет по задачам и календарям;
• Ведение таблиц расходов;
• Решение административных и организационных задач;
• Выполнение поставленных задачу «от» и «до» без напоминания и точно в срок;
• Поиск подрядчиков на разовые задачи - смело писать/звонить новым людям и уметь обсуждать детали до результата
• Подготовка заданий исполнителям, подрядчикам по указаниям руководителя и контроль их выполнения;
• Контроль документооборота

Требования:

• Опыт работы в подобной должности от 2-х лет;
• Разговорный английский;
• Высшее образование будет преимуществом;
• Самостоятельность: вас не нужно контролировать и напоминать о списке задач, которые у Вас в работе;
• Знание бизнес этики;
• Соблюдение правил работы с конфиденциальной информацией;
• Умение вести переговоры и добиваться поставленных руководителем задач;
• Высокий уровень собственной организованности и развитые организационные навыки;
• Инициативность и желание находить решение в меняющейся ситуации;
• Умение слушать, четко излагать свои мысли, грамотная устная и письменная речь;
• Умение работать в режиме многозадачности и в условиях сжатых сроков; расставлять приоритеты, быстро реагировать на все изменения, уметь «переключаться» с одной задачи на другую.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ;
• График работы - ненормированный рабочий день, постоянная готовность быть на связи с руководителем;
• Уровень заработной платы - обсуждается с успешным кандидатом.